Sekreter

BAŞHAN AGRO GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş

Ofisimizin günlük işleyişini destekleyecek, misafir ve telefon trafiğini profesyonelce yönetecek, düzenli ve iletişim becerileri güçlü birSekreter arıyoruz.

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 1-2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığı olan,
• Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk alabilen,
• Mersin de ikamet eden/edebilecek,
• Yoğun ve değişken iş temposuna uyum sağlayabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon, mail trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofise gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, kayıtlarını almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Randevu ve toplantı takvimini oluşturmak, güncellemek ve takibini yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını (oda, ikram, teknik ekipman vb.) planlamak ve süreçleri koordine etmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve dağıtımını sağlamak,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli ve erişilebilir şekilde yürütmek,
• Ofis malzemeleri stok takibini yapmak, ihtiyaçları tespit ederek tedarik sürecini takip etmek,
• Yönetici ve ekibin günlük ofis işleyişine idari destek vermek.

Adayların özgeçmişlerini güncel iletişim bilgileriyle birlikte iletmelerini bekliyoruz.