Yönetici Asistanı

BAYTUNA SAĞLIK EĞİTİM ALTIN İNŞAAT DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir(Bay) Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel gelişiminize katkı sağlayacak ve kariyerinizde ilerleme fırsatları sunacak bir pozisyonda yer almak için başvurularınızı bekliyoruz.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı, sekreterya veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Toplantı planlama, takvim yönetimi ve seyahat organizasyonlarında deneyimli,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim,
• Dosyalama ve raporlama süreçlerini etkin şekilde yürütebilen,
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Problem çözme ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve sonuç odaklı,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Yönetici asistanlığı görevleri kapsamında gerekli belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak çalışmak
• Yönetici asistanlığı alanında sürekli gelişim ve yenilikleri takip etmek