Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

BEDE YAPIM VE PROJE

Şirketimizin muhasebe ve ofis yönetimi süreçlerinde görev alacak, hem ön muhasebe operasyonlarını hem de günlük ofis ve idari işleri koordine edebilecekÖn Muhasebe ve Ofis Yöneticisi arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Lise, tercihen ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe alanında temel bilgiye sahip, fatura, irsaliye, cari hesap ve tahsilat/ödeme süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını (özellikle MS Excel) etkin kullanabilen,
• Tercihen muhasebe programlarından (Logo, Netsis, Paraşüt, Uyumsoft vb.) en az birini kullanmış,
• Düzenli, planlı çalışan ve dokümantasyon/evrak takibi konusunda titiz,
• İletişim becerileri güçlü, telefon ve yüz yüze iletişimde temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk alabilen,
• İş önceliklendirmesi yapabilen, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi (alış/satış faturalarının işlenmesi, cari hesap takibi, tahsilat ve ödeme kayıtları vb.),
• Fatura, irsaliye ve diğer finansal evrakların düzenlenmesi, kontrolü, sisteme işlenmesi ve arşivlenmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli olarak izlenmesi ve mutabakatlarının yapılması,
• Banka ve kasa hareketlerinin takibi, kayıt altına alınması ve raporlanması,
• Ofis içi idari işlerin (kargo/kurye, misafir karşılama, telefon ve e-posta trafiği, dosyalama vb.) koordinasyonu,
• Ofis ve kırtasiye ihtiyaçlarının takibi, temini ve ilgili satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Personel özlük dosyaları, izin, puantaj vb. temel idari kayıtların düzenli tutulmasına destek olmak,
• Müşteri telefonlarını ve ilk talepleri karşılayıp ilgili ekibe aktarmak
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak
• Randevu, yazışma ve evrak trafiğini takip etmek

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.