Yönetici Asistanı

Beybolat Tarım Makinaları San ve tic A.Ş.

   Şirketimizin Genel Müdürüne bağlı olarak çalışacak, iş süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlayacak Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı ve benzeri idari görevlerde en az  4 yıl deneyimli,
• Üst düzey yönetici ve protokol misafir karşılama süreçlerinde deneyim sahibi,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, dikkatli ve disiplinli,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında yüksek hassasiyet sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek

İŞ TANIMI

• Genel Müdürümüzün  günlük ajanda ve toplantı organizasyonlarının planlanması
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin yönetilmesi
• Seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi
• Dosyalama, evrak takibi ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi
• Yönetim tarafından verilen operasyonel ve idari süreçlerin yönetilmesi
• Toplantı salonlarının organizasyonunu ve operasyonel hazırlıklarını takip edilmesi
• Hassas bilgi, belge ve süreçlerin gizlilik esasları çerçevesinde yürütülmesi
• Tüm operasyon süreçlerinde diğer departmanlara destek verilmesi
• Protokol misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması süreçlerinin yürütülmesi