Lojistik ve Satın Alma Uzmanı

BİEM İLAÇ SANAYİ VETİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İlaç sektöründe faaliyet gösteren firmamızın, Ankara merkez ofisinde görevlendirilmek üzere, İş tanımlarında yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirebilecek,

 ‘’ Lojistik ve Satın Alma Uzmanı’aranmaktadır,

Aranan Nitelikler:

·  Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret ve Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,

·  Tercihen ilaç sektöründe, tıbbi cihaz veya biyoteknoloji sektörlerinin satın alma ve lojistik/dış ticaret süreçlerinde en az 3-5 yıl deneyimli,

·  Global tedarikçiler ve lojistik partnerleri ile ticari ve operasyonel süreçleri akıcı şekilde yürütebilecek ileri düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

·  Müzakere ve pazarlık becerileri güçlü, analitik yönü gelişmiş, tedarikçi ilişkileri yönetimi (SRM) konusunda yetkin ve planlama kabiliyeti yüksek.

·  Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri yüksek, sonuç odaklı, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, takip yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi ve gelişime açık,

·  Problem çözme ve kriz yönetimi becerisi yüksek, detaylara azami dikkat gösteren, takipçi ve güçlü iletişim yeteneğine sahip.

·  Ankara’da ikamet eden,

İş Tanımı

·  İlaç üretimi için gerekli olan aktif ham maddeler (API), yardımcı maddeler, ambalaj malzemeleri ve endirekt malzemelerin yerel ve uluslararası tedarikçi araştırmalarını yapmak, fiyat/termin müzakerelerini yürütmek ve siparişleri oluşturmak,

·  Alternatif tedarikçi havuzunu genişletmek; mevcut tedarikçilerin performans, kalite ve termin sürelerini (KPI) düzenli olarak değerlendirmek ve tedarik risklerini minimize etmek,

·  Satın alınan malzemelerin fabrikaya veya antrepoya kadar olan uluslararası/yerel nakliye (hava, kara, deniz) organizasyonlarını planlamak; ısı hassasiyeti olan ürünlerin sevkiyatını GDP kurallarına uygun, soğuk zincir kırılmadan yönetmek,

·  İthalat ve ihracat süreçleri için gerekli olan Sağlık Bakanlığı/TİTCK kontrol belgelerini, ithalat izinlerini ve gümrük muafiyet işlemlerini gümrük müşaviri ile koordineli şekilde yürütmek,

·  Proforma, fatura, konşimento, çeki listesi gibi dış ticaret evraklarının yanı sıra analiz sertifikaları (CoA) ve GMP belgelerinin doğruluğunu kontrol etmek; kalite güvence departmanı ile uyumlu çalışmak,

·  Satın alma ve lojistik bütçelerini optimize etmek, navlun ve ham madde maliyet analizleri yapmak ve üst yönetime düzenli tedarik zinciri raporları sunmak.

·  Yurt dışı ve yurt içi sevkiyatların (hava, kara, deniz) armatörler, acenteler ve nakliye firmaları üzerinden bütçeye uygun olarak organize edilmesi; navlun araştırmalarının yapılması ve lojistik maliyetlerinin optimize edilmesi,

·  Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB), Hariçte İşleme veya gümrük muafiyet belgelerinin süreçlerini açılışından kapatılmasına kadar yasal sürelere uygun şekilde yönetmek,

·  Gümrük müşavirliği firmaları, antrepolar, serbest bölge yetkilileri ve nakliye acenteleri ile operasyonel süreçleri günlük olarak koordine etmek.