Ofis Asistanı (Engelli Kadro)

BİOEKSEN AR GE TEKNOLOJİLERİ A.Ş.

Bioeksen AR GE Teknolojileri, 2014 yılında KOSGEB AR-GE İnovasyon desteği ile kurulmuş, yenilikçi moleküler teknolojilere odaklanan bir biyoteknoloji şirketidir. Kuruluşundan bu yana 32 AR-GE projesi başarıyla tamamlanmış; insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği alanlarında180’den fazla moleküler biyoteknoloji ürünü piyasaya sunulmuştur.

Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı (Engelli Kadro)” pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen departman asistanlığı rollerinde bir yıl ve üzeri iş deneyimi bulunan,
• Ofis destek, evrak takibi, veri girişi gibi alanlarda çalışmalar yürütmüş,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri güçlü,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında değerlendirilebilecek (Güncel engelli raporunun %40 ve üzerinde olması gerekmektedir.), engel durumu ofis ortamında çalışmasına uygun.

İş Tanımı:

• Bağlı bulunulan departmanlara gelen/giden evrak, kargo ve posta işlemlerini takip etmek,
• Evrak süreçlerini yönetmek, arşiv dosyalarının oluşturulması ve düzenli şekilde sınıflandırılmasını sağlamak,
• Fiziksel evrakları; konu, tür ve tarih gibi kriterlere göre ayrıştırmak ve uygun şekilde dosyalamak,
• Arşivlenecek klasörleri indekslemek ve sistematik bir şekilde düzenlemek,
• Dijital arşiv sistemlerini oluşturmak, belge tarama ve dijitalleştirme işlemlerini yürütmek,
• Belgelerin ilgili birimlerle paylaşımı konusunda koordinasyon sağlamak,
• Temel veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek (Excel, Word, ERP vb.),
• Ofis ihtiyaçlarını (kırtasiye, teknik ekipman vb.) takip ederek ilgili birimlerle tedarik sürecini yürütmek.