İdari İşler Uzmanı (Borusan Oto Çayyolu)

Borusan Otomotiv

Borusan Otomotiv Grubu İnsan Kaynakları; fırsat eşitliği esasına dayanan ve istihdamda kadınlara öncelik sağlayan, çalışanların potansiyellerini ortaya koyabilme imkanlarını ve çeşitliliği destekleyen, yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere açık, gelişim odaklı, iş tatmini yüksek, dinamik ve en önemlisi çalışanların kendilerini değerli hissettikleri bir ekip oluşturmayı hedefler.

Borusan Oto Şirketimizin Çayyolu lokasyonunda görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans veya önlisans düzeyindeki bölümlerinden mezunsan
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerin kuvvetliyse
• Dikkati, titiz, düzenli çalışabiliyorsan
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabiliyorsan
• Otomotiv sektöründe minimum 1 yıl idari işler alanında deneyimliysen
• MS Office programlarına hakimsen
• Analitik düşünce ve raporlama becerim iyi, sayısal konulara hakimim’ diyorsan
• Zaman yönetimi ve organizasyon yeteneğine sahibim, takipçi ve sonuç odaklıyım’ diyorsan
• Bağlı olduğun ekip ile koordineli hareket ediyorsan, planlama ve organize etme yeteneğin iyiyse

İş Tanımı

• İdari işlere ait tüm yazışmaların yapılması.
• Kadrolu ve taşeron personel listelerinin güncel tutulması.
• İdari işlere ait faturaların kontrolünün yapılması ve dosyalanması.
• Toplantı ve diğer aktivitelerde personelin yemek ve servis ihtiyaçlarının organize edilmesi.
• Taşeron firmaların ( Temizlik, güvenlik, outsource işgücü, yemek, peyzaj, personel nakliyesi ) dosyalarının oluşturulması ve takip edilmesi.
• Şirketin tanzim ettiği evrakları yerlerine ulaştırmak.
• Personel servis bilgilerinin güncellenmesi (güzergah, km, fiyat, şoför ve araç bilgileri vb.), teklif alınması, araçların denetlenmesi, personele gereken durumlarda yardımcı olunması.
• Gerekli durumlarda taşeron firmaların kontrol edilmesi İlgili firmalarla yapılan toplantılarda toplantı tutanaklarının hazırlanması ve elektronik ortamda arşivlenmesi.

•  Her türlü gerekli belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakların düzenli biçimde dosyalanması ve muhafaza edilmesi.
•  Duyuru mailleri hazırlanması ve personele iletilmesi
•  Fazla mesai yemeği ve servis organizasyonunun yapılması

• Demirbaş, ofis malzemesi ve sarf malzemelerinin stok ve kullanım takibini yapmak,
• İş sağlığı ve güvenliği çalışmalarında ilgili ekiplerle koordinasyonu sağlamak ve sorumluluk alanındaki aksiyonları takip etmek,
• İdari satın alma taleplerini oluşturmak; teklif, sipariş ve teslimat süreçlerini satın alma birimiyle birlikte takip etmek,
• Personel taşımacılığı, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin sözleşme ve hizmet standartlarına uygunluğunu takip etmek,