Dış Ticaret Operasyon Uzmanı

BRN Yatak Baza Ev Tekstili A.Ş.

BRN Yatak Baza Ev Tekstili A.Ş., 2001 yılından bu yana yenilikçi üretim anlayışıyla yatak, baza ve ev tekstili sektöründe faaliyet göstermekte olup, bugün60’tan fazla ülkeye ihracat gerçekleştiren sektörün öncü üreticilerinden biridir.

Kayseri Serbest Bölge’de bulunan üretim tesisimizde; uluslararası müşterilerimizinsiparişten sevkiyata ve teslimata kadar olan operasyonel süreçlerini yönetecek, müşteri, üretim, lojistik ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonu sağlayacakDış Ticaret Operasyon Uzmanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Yurt dışı müşterilerden alınan siparişlerin sisteme girişinden sevkiyat ve teslimata kadar tüm operasyonel sürecinin takip edilmesi,

• Müşteri siparişlerinin ürün, miktar, fiyat, teslim şekli, ödeme koşulları ve termin açısından kontrol edilmesi,

• Siparişlerin üretim planına doğru ve eksiksiz şekilde aktarılmasının sağlanması,

• Üretim planlama, üretim, kalite, depo, sevkiyat ve ilgili diğer birimlerle koordinasyonun yürütülmesi,

• Siparişlerin üretim ve termin durumlarının düzenli olarak takip edilmesi,

• Olası gecikme ve operasyonel risklerin önceden tespit edilerek ilgili birimlerle gerekli aksiyonların alınmasının sağlanması,

• Müşterilere sipariş durumu, üretim, termin, yükleme ve sevkiyat süreçleri hakkında düzenli bilgi verilmesi,

• Müşterilerden gelen ürün, ölçü, etiket, ambalaj, numune ve diğer operasyonel taleplerin ilgili departmanlara aktarılması ve sonuçlanana kadar takip edilmesi,

• Müşteri şikâyetlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi ve sonuçlandırılması.

SERBEST BÖLGE VE DIŞ TİCARET OPERASYONLARI

• Kayseri Serbest Bölge’de gerçekleştirilen mal giriş-çıkış işlemlerinin operasyonel takibinin yapılması,

• Serbest Bölge İşlem Formlarının (SBİF) hazırlanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi,

• Serbest bölge giriş-çıkış işlemleri için gerekli evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi ve ilgili taraflarla koordinasyonun sağlanması,

• Proforma fatura, ticari fatura, packing list/çeki listesi ve ilgili dış ticaret evraklarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,

• Sevkiyatın niteliğine ve varış ülkesine göre gerekli menşe ve dolaşım belgelerinin hazırlanması ve takibinin yapılması,

• CMR, konşimento (B/L) ve diğer taşıma evraklarının kontrol ve takibinin yapılması,

• Serbest Bölge Müdürlüğü, bölge işletici kuruluşu, gümrük müşavirleri ve ilgili diğer taraflarla operasyonel koordinasyonun yürütülmesi,

• Serbest bölge mal giriş-çıkışları ile şirket kayıtlarının ve ilgili evrakların uyumunun takip edilmesi,

• Serbest bölge ve dış ticaret mevzuatındaki değişikliklerin takip edilmesi ve operasyonel süreçlere uyarlanması.

LOJİSTİK VE SEVKİYAT OPERASYONLARI

• Kara, deniz ve gerektiğinde hava yolu sevkiyatlarının organize edilmesi,

• Lojistik firmaları ile operasyonel iletişimin yürütülmesi,

• Navlun tekliflerinin alınması, karşılaştırılması ve uygun taşıma alternatiflerinin değerlendirilmesi,

• Konteyner ve araç rezervasyonlarının yapılması,

• Yükleme planlarının hazırlanması ve yükleme tarihlerinin takip edilmesi,

• Yükleme öncesinde müşteri, ürün, miktar, koli/palet, etiket ve sevkiyat bilgilerinin kontrol edilmesi,

• Sevkiyat için gerekli dış ticaret ve taşıma evraklarının eksiksizliğinin kontrol edilmesi,

• Gerçekleşen yüklemelerin takip edilmesi ve sevkiyat bilgilerinin müşterilerle paylaşılması,

• Sevkiyat sonrasında gerekli dokümanların müşterilere iletilmesi,

• Ürünlerin müşteriye teslimine kadar taşıma sürecinin takip edilmesi,

• Lojistik, evrak veya sevkiyat kaynaklı operasyonel problemlerin ilgili taraflarla koordineli şekilde çözülmesinin sağlanması.

RAPORLAMA VE SÜREÇ TAKİBİ

• Açık müşteri siparişlerinin düzenli olarak takip edilmesi,

• Üretimde bulunan, yüklemeye hazır, sevk edilmiş ve teslim edilmiş siparişlerin durumlarının raporlanması,

• Yaklaşan yüklemelerin ve kritik terminlerin takip edilmesi,

• Geciken veya gecikme riski bulunan siparişlerin raporlanması,

• Müşteri bazlı sipariş ve sevkiyat durumlarının güncel tutulması,

• Operasyonel aksaklıkların ve alınan aksiyonların düzenli olarak raporlanması.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Dış ticaret ve ihracat operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli,

• Tercihen serbest bölge operasyonlarında deneyim sahibi,

• Serbest Bölge İşlem Formu (SBİF) ve serbest bölge mal giriş-çıkış süreçleri konusunda bilgi sahibi,

• İhracat dokümantasyonu, lojistik ve uluslararası sevkiyat süreçlerine hâkim,

• Incoterms ve uluslararası teslim şekilleri konusunda bilgi sahibi,

• İyi derecede İngilizce bilen; yurt dışı müşterilerle yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyede,

• Tercihen Almanca bilen,

• Tercihen üretim, yatak, mobilya veya ev tekstili sektörlerinde deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Tercihen ERP sistemleri konusunda deneyimli,

• Sipariş, termin ve detay takibi güçlü,

• Aynı anda birden fazla müşteri, sipariş ve sevkiyat operasyonunu etkin şekilde yönetebilen,

• Evrak ve dokümantasyon konusunda dikkatli ve disiplinli,

• Departmanlar arası koordinasyon becerileri gelişmiş,

• İletişim ve problem çözme yeteneği güçlü,

• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Sonuç ve çözüm odaklı,

• Yoğun ihracat operasyonuna ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

POZİSYONUN TEMEL ODAĞI

Bu pozisyonun temel odağı satış veya pazarlama değil; müşteri ve dış ticaret operasyonlarının eksiksiz şekilde yönetilmesidir.

Dış Ticaret Operasyon Uzmanı; müşteriden alınan siparişin sisteme girişinden başlayaraküretim ve termin takibi, müşteri iletişimi, serbest bölge işlemleri, dış ticaret evrakları, lojistik organizasyonu, yükleme, sevkiyat ve müşteriye teslimata kadar olan sürecin uçtan uca takibinden sorumlu olacaktır.

Çalışma Yeri: Kayseri Serbest Bölge
Şirket: BRN Yatak Baza Ev Tekstili A.Ş.