İdari İşler Müdürü

ÇAKMAKÇI KIYMETLİ MADENLER SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Esenyurt’ta bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere, idari süreçlerin etkin şekilde yönetilmesinden sorumlu olacak İdari İşler Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Türk Silahlı Kuvvetlerinde en az 20 yıl görev yapmış, tercihen  Karargah tecrübesi olan, İdari İşler Astsubaylığı ve Lojistik Yönetim kadrolarında çalışmış,
• Fabrika, üretim tesisi veya bina ve tesis yönetimi konularında idari işler süreçlerine hakim,
• Personel, güvenlik, servis, yemek, temizlik, bina ve tesis yönetimi süreçlerinde bilgi sahibi,
• Resmî kurum ve kuruluşlarla yürütülen işlemlerde deneyimli,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcıların yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip yeteneği güçlü,
•  İletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna ve fabrika çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Fabrikanın tüm idari işler süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Güvenlik hizmetlerinin ve fabrika güvenlik süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Personel servis, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer dış kaynaklı hizmetlerin organizasyon ve takibinin yapılması,
• Fabrika bina, tesis, araç ve genel kullanım alanlarının idari süreçlerinin yönetilmesi,
• Fabrikadaki satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve envanter takibinin yapılması,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin takip edilmesi,
• İdari işler kapsamında ihtiyaçların belirlenmesi, satın alma ve tedarik süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Resmî kurum ve kuruluşlarla yürütülen idari süreçlerin takip edilmesi,
• Fabrika içerisindeki düzen, disiplin ve işleyişin şirket prosedürleri doğrultusunda takip edilmesi,
• Acil durum, güvenlik ve operasyonel aksaklıklarda gerekli koordinasyonun sağlanması,
• İdari işler ekibinin sevk ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• Üst yönetime düzenli olarak raporlama yapılması.