Sekreter

ÇAKMAKLI TAŞIT MUAYENE İSTASYONLARI YAPIM VE İŞLETİM A.Ş.

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük işleyişine katkıda bulunacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. Sekreter olarak, yönetici ve ekip üyeleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak, ofis içi düzenin sağlanmasına yardımcı olacaksınız.

• En az Lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• En az 5 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı
• Güler yüzlü ve pozitif bir çalışma ortamı yaratabilen

• Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları profesyonel bir şekilde yönetmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve randevuları organize etmek, takvim yönetimini sağlamak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
• Müşteri İlişkileri ve Halkla İlişkiler süreçlerine destek vermek
• Ofis içi düzenin ve temizliğin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Gerekli durumlarda toplantı notlarını almak ve raporlamak