Ofis Asistanı

CALOR MAKİNE SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Kocaeli - Dilovası İMES OSB’de üretim faaliyetinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip“ Ofis Asistanı” pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ofis asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarına ve özellikle Word, Excel, PowerPoint programlarına hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Düzenli, dikkatli, disiplinli ve detaylara önem veren,
• Temsil yeteneği güçlü, güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurabilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• Gelişime ve değişime açık, sonuç odaklı çalışabilen,

İŞ TANIMI

• Günlük toplantı ve randevu organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Şirket santral ve telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Şirkete gelen müşteri, misafir ve ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek; gelen-giden kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerini takip etmek,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen evrakların ilgili kişi ve birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gündem ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını ve aksiyonları takip etmek,
• Şirket içi organizasyon, etkinlik ve özel günlere ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Evrak, doküman ve şirket bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak,