Ön Muhasebe Elemanı

ÇATI GROUP ENERJİ İNŞAAT SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

ÇATI GROUP A.Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI

GÖREV TANIMI

Görevin Amacı

Yönetici Asistanı; Çatı Group A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren tüm şirketlerin günlük operasyonlarını, belirlenen iş programlarını, ana gündem maddelerini, termin tarihlerini ve kurumsal sistemin eksiksiz uygulanmasını takip etmekten sorumludur.

Genel Müdür ve İcra Kurulu adına şirket içerisindeki işleyişi sürekli kontrol eder, eksikleri tespit eder, ilgili departmanlara aksiyon aldırır ve gün sonunda üst yönetime rapor sunar.

?

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Günlük ana gündem listesini hazırlamak.

* Genel Müdür ve İcra Kurulu toplantılarını planlamak.

* Günlük iş programlarının uygulanıp uygulanmadığını takip etmek.

* Tüm departmanlardan saatinde rapor toplamak.

* Günlük hedeflerin gerçekleşme oranlarını kontrol etmek.

* Departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak.

* Acil konuları önceliklendirerek yönetime bildirmek.

* Tüm şirketlerin termin tarihlerini takip etmek.

* Hukuk, satış, muhasebe, operasyon ve medya departmanlarının günlük iş akışını kontrol etmek.

* Personellerin görev tanımlarına uygun çalışıp çalışmadığını denetlemek.

* Eksik veya geciken işleri ilgili yöneticiye bildirmek.

* Gün içerisinde verilen tüm yönetim talimatlarının uygulanmasını takip etmek.

* Günlük toplantı notlarını hazırlamak.

* Yönetim adına resmi yazışmaları organize etmek.

* Dosya ve evrak düzenini sağlamak.

* Dijital takvim ve görev listesini güncel tutmak.

* Günlük performans tablolarını hazırlamak.

* Gün sonu yönetim raporunu hazırlamak.

* Haftalık ve aylık gündem planlarını oluşturmak.

* Şirket sisteminin kesintisiz işlemesini sağlamak.