Sekreter / Yönetici Asistanı

Çeliktaş Sınai Kumu Maden Sanayi Nakliyat ve Ticar

 ÇELİKTAŞ SINAİ KUMU SANAYİ VE TİCARET A.Ş  44 aşkın süredir endüstriyel hammadde sektöründe lider, yüksek kaliteli silis kumu üretimi gerçekleştiren ve dev sektörlere tedarik sağlayan köklü bir madencilik firmasıdır. Ümraniye Buyaka Kuleleri’nde yer alan merkez ofisimizde;hem tüm şirketimizin sekreterya, karşılama ve genel ofis trafiğini yönetecek Yönetim Kurulu Üyelerin ve Genel Müdürümüzün günlük iş süreçlerini ve takvimini koordine edecek"Şirket Sekreteryası ve Yönetici Asistanı" arıyoruz. 

?? İş Tanımı (Sorumluluklar):

• Genel Şirket Sekreteryası: Şirketin genel telefon, e-posta ve kargo trafiğini tek elden yönetmek; gelen-giden aramaları doğru departmanlara aktarmak.
• Misafir Karşılama (Resepsiyon): Ofise/plazaya gelen tüm müşterileri, tedarikçileri ve misafirleri kurumsal standartlara uygun, güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve ağırlanmalarını koordine etmek.
• Yönetici Takvim Yönetimi: Genel Müdürün / Yönetim Kurulu Üyelerin günlük toplantı, randevu ve seyahat programlarını planlamak ve ajandasını organize etmek.
• Evrak ve Yazışma Akışı: Şirket merkezine gelen resmi yazışmaları, faturaları ve kargoları kayıt altına alıp ilgili birimlere dağıtmak; yöneticinin talimatları doğrultusunda gerekli kurumsal yazışmaları gerçekleştirmek.
• Ofis Koordinasyonu: Toplantı odalarının rezervasyon süreçlerini yönetmek, ofis düzeninin korunmasında diğer destek personelleriyle koordineli çalışmak.

?? Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun.
• Şirket sekreteryası, resepsiyon yönetimi ve üst düzey yönetici asistanlığı görevlerinin her ikisinde de en az 3 yıl deneyimli.
• Prezantabl; dış görünümüne, kurumsal plaza giyimine, kişisel bakımına ve şirket temsiline her zaman en üst düzeyde özen gösteren.
• Diksiyonu son derece düzgün; ses tonu etkili, yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) çok iyi derecede kullanabilen.
• Aynı anda hem genel ofis trafiğini hem de yönetici taleplerini yönetebilecek çoklu görev (multi-tasking) ve organizasyon yeteneğine sahip.
• Güvenilir, gizlilik kurallarına önem veren ve mesleki etik sahibi.
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden ve Ümraniye lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.
• Çalışma Saatleri: Hafta İçi (5 Gün) 08:30-17:30Cumartesi - Pazar TATİL

?? Neler Sunuyoruz?

• Sektör standartları üzeri NET maaş yapısı.
• Yemek kartı (Sodexo, Multinet vb.) + Yol ücreti / Ulaşım desteği.
• Hafta sonu (Cumartesi - Pazar) net tatil avantajı.
• Prestijli bir plaza ortamında (Buyaka Kuleleri), konforlu ve kurumsal çalışma şartları.