Genel Sekreter

CESABİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ.

GENEL SEKRETER / OFİS ASİSTANI

Koşuyolu’nda bulunan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, ofis içi işleyişin düzenli ve profesyonel şekilde yürütülmesine destek olacak “Genel Sekreter / Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

• Logo programını kullanabilen, ön muhasebe süreçlerine ve fatura düzenleme işlemlerine hâkim,

• Türkçeyi doğru ve etkili kullanan, diksiyonu düzgün,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, kurumsal iletişimi profesyonel şekilde yürütebilen,

• Telefon, e-posta ve ilgili iletişim trafiğini etkin ve profesyonel şekilde yönetebilen,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü, detaylara önem veren,

• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,

• Güler yüzlü, pozitif ve profesyonel görünümüne özen gösteren,

• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen.

İş Tanımı

• Şirketin günlük telefon ve iletişim trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması,

• E-posta, evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,

• Yönetimin toplantı, randevu ve ajanda organizasyonlarına destek verilmesi,

• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin takip edilmesi,

• Kırtasiye, mutfak ve diğer ofis ihtiyaçlarının/stoklarının takip edilmesi ve gerekli siparişlerin organize edilmesi,

• Logo programı üzerinden gerekli ön muhasebe işlemlerinin ve fatura süreçlerinin yürütülmesi,

• Depoya giren ve depodan çıkan ürünlerin kayıtlarının tutulması, ürün çıkışlarının yazılı ve sistemsel olarak düzenli şekilde takip edilmesi,

• Ürün giriş-çıkış kayıtlarının ilgili birimlerle koordineli şekilde kontrol edilmesi ve gerekli dokümantasyonun sağlanması,

• Dosyalama, arşivleme ve ilgili idari süreçlerin düzenli şekilde takip edilmesi,

• Gerektiğinde şirket içi organizasyon ve idari işlere destek verilmesi.

Çalışma Yeri: Koşuyolu / İstanbul Anadolu Yakası

Kurumsal temsil yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli, takip yönü kuvvetli ve ofis süreçlerini sahiplenerek yürütebilecek ekip arkadaşı arıyoruz.