Bordro, Puantaj ve Operasyonel Ücretlendirme Müdürü

CEYBER EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin bordro, puantaj, özlük işleri ve operasyonel ücretlendirme süreçlerinin mevzuata uygun, doğru, zamanında ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlamak; yüksek hacimli operasyonlarda süreçleri standardize ederek ekip performansını geliştirmek, riskleri minimize etmek ve üst yönetime güvenilir iş gücü maliyet verileri sunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 10 yıl, bunun en az4-5 yılı yönetici pozisyonunda olmak üzere deneyimli,
• Tercihen çağrı merkezi, BPO, lojistik, perakende, üretim veya vardiyalı çalışma yapısına sahip büyük ölçekli şirketlerde görev almış,
• En az 1.000+ çalışan bulunan organizasyonlarda bordro operasyonu yönetmiş,
• Bordro, puantaj ve operasyonel ücretlendirme ekiplerini yönetme konusunda güçlü deneyime sahip,
• 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı SGK Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu ve ilgili tüm çalışma mevzuatına ileri düzeyde hakim,
• Vardiya yönetimi, fazla mesai, gece çalışması, hafta tatili, UBGT, prim, performans bazlı ücretlendirme ve esnek çalışma modellerinde uygulama deneyimi bulunan,
• İŞKUR kapsamında çalışan personel süreçleri, teşvik uygulamaları ve istihdam destekleri konusunda deneyimli,
• SGK teşvikleri, e-Bildirge, teşvik optimizasyonu ve yasal bildirim süreçlerini yönetmiş,
• Bordro süreçlerinde iç kontrol mekanizmaları oluşturmuş, hata önleyici süreçler geliştirmiş,
• PDKS sistemleri, vardiya planlama ve puantaj doğrulama süreçlerini yönetebilecek seviyede bilgi sahibi,
• Bordro süreçlerinde dijital dönüşüm, otomasyon ve süreç iyileştirme projelerinde aktif rol almış,
• İleri seviyede Excel bilgisine sahip; büyük veri setleri üzerinde analiz ve raporlama yapabilen,
• Tercihen Logo Bordro, SAP HR, Oracle HCM, Workday, Mikro, Nebim, Workcube veya benzeri ERP/Bordro sistemlerinden en az birini ileri seviyede kullanmış,
• İnsan yönetimi, ekip geliştirme ve performans yönetimi konusunda başarılı,
• Analitik bakış açısına sahip, detaylara hakim ancak büyük resmi görebilen,
• Planlama, organizasyon ve kriz yönetimi becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• Gizlilik ve etik kurallara yüksek seviyede önem veren.

İş Tanımı

• Bordro, puantaj, özlük işleri ve operasyonel ücretlendirme süreçlerinin tamamını yönetmek.
• Bordro ekibinin iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak, performansını takip etmek ve gelişimini desteklemek.
• Aylık bordro kapanış takvimini planlamak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• PDKS, vardiya, fazla mesai, prim, komisyon, gece çalışması, hafta tatili ve UBGT hesaplamalarının doğruluğunu güvence altına almak.
• Operasyon ekiplerinden gelen puantaj verilerinin kontrol süreçlerini yönetmek ve standartlaştırmak.
• İŞKUR personeli, SGK teşvikleri ve tüm teşvik mekanizmalarının doğru uygulanmasını sağlamak; teşvik kayıplarını önlemek.
• SGK işe giriş-çıkış işlemleri, e-Bildirge, teşvik uygulamaları ve resmi kurum bildirim süreçlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak.
• Personel özlük dosyalarının yasal gerekliliklere uygun şekilde oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak.
• Bordro öncesi ve bordro sonrası kontrol mekanizmalarını oluşturarak operasyonel hata risklerini minimize etmek.
• İç denetim, bağımsız denetim ve resmi kurum denetimlerinde bordro süreçlerini temsil etmek; gerekli bilgi ve dokümantasyonu hazırlamak.
• Bordro süreçlerine ilişkin politika, prosedür ve standartları oluşturmak, güncel tutmak ve uygulanmasını sağlamak.
• İnsan Kaynakları, Operasyon, Finans ve Muhasebe ekipleri arasında koordinasyonu sağlamak.
• Personel maliyetleri, fazla mesai, vardiya maliyetleri, teşvik kullanımı, devamsızlık ve iş gücü verimliliğine ilişkin düzenli yönetim raporları hazırlamak.
• İş gücü maliyetlerinin optimize edilmesine yönelik analizler yapmak ve yönetime öneriler sunmak.
• Yeni mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçlere uyarlamak ve ilgili ekipleri bilgilendirmek.
• ERP, Bordro ve PDKS sistemlerinin geliştirilmesine yönelik projelere liderlik etmek.
• Sürekli iyileştirme yaklaşımıyla bordro operasyonlarının verimliliğini artıracak projeleri hayata geçirmek.