Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ceylan Grup Metal Oksit Üre. İth. San. ve Tic. Lt

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  
• İngilizceyi akıcı ve etkin bir şekilde konuşabilen, yazılı ve sözlü iletişimde kendini rahatlıkla ifade edebilen, okuduğunu anlayabilen ve profesyonel iş yazışmalarını İngilizce olarak gerçekleştirebilen,
  
• Yönetici asistanlığı  alanında en az 10 yıl tecrübeli,
  
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği olan,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip yetkinlikleri gelişmiş,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda farkındalığa sahip,
• Takım çalışması ve birimler arası iş birliğine yatkın, sorumluluk sahibi,
• Şirketimizi profesyonel şekilde temsil edebilecek, diksiyonu düzgün, prezentasyonu yüksek ve iletişim becerileri güçlü bir Asistan arıyoruz.

 İşin Tanımı

• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi (telefon, e-posta, toplantı trafiği) etkin şekilde yürütmek,
• Üst düzey yöneticilerin günlük ajanda, toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması ve takibini yapmak,
• Gelen-giden evrak ve dökümantasyon süreçlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yönetmek,
• Yurt içi/ yurt dışı seyahatleri organize etmek,
• Gerekli durumlarda Şirket içi toplantılara katılmak, kayıt tutmak ve ilgili bölümlerle toplantı tutanağını paylaşmak,
• Fuar / organizasyon tarihlerini takip etmek ve sürece destek olmak,

• Üst düzey yöneticilere gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Üst düzey yöneticiler tarafından iletilen talep ve görevlerin zamanında ve doğru şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak,

Kurum içi koordinasyonun sağlanmasına destek olmak