Perakende Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Çiçek Retail Group

Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Çiçek Retail Group olarak, Dünya markalarımızın merkez ve mağaza organizasyonlarına yönelik bordro ve özlük süreçlerini yasal mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütecek “Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro, ücret tahakkuku, puantaj ve özlük işleri alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Perakende sektöründe bordro ve özlük süreçleri konusunda deneyim sahibi,
• Çok lokasyonlu ve vardiyalı çalışma yapılarında puantaj ve bordro süreçlerini yönetmiş,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Gelir Vergisi mevzuatı ve güncel teşvik uygulamalarına hâkim,
• Nebim V3 programını bordro ve özlük süreçlerinde aktif olarak kullanabilen,
• İşe giriş–işten çıkış, ücret, fazla çalışma, izin, prim, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarında deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Raporlama, kontrol ve veri analizi becerileri güçlü,
• Resmî kurum süreçleri ve yazışmaları konusunda deneyimli,
• Dikkatli, sistemli, sonuç odaklı ve gizlilik ilkesine bağlı,
• Yoğun iş temposuna ve dönemsel bordro takvimine uyum sağlayabilen,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden(Çalışma Adresi Maslak)

İş Tanımı

• Çiçek Retail Group bünyesindeki merkez, mağaza ve diğer iş birimlerine ait aylık puantaj, ücret tahakkuku ve bordro süreçlerini yürütmek,
• Mağazalardan iletilen vardiya, izin, fazla çalışma, eksik çalışma, prim ve diğer puantaj verilerini kontrol etmek,
• Aylık ücret, fazla çalışma, prim, ikramiye, kesinti, yan hak ve diğer bordro kalemlerini mevzuata ve şirket uygulamalarına uygun şekilde bordrolaştırmak,
• Aylık maaş hesaplamalarını ve bordroları hazırlamak; doğruluk ve tutarlılık kontrollerini gerçekleştirmek,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve diğer yasal hak edişlerini hesaplamak,
• İşe giriş ve işten ayrılış bildirimlerinin süresinde ve doğru şekilde yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek,
• Aylık SGK bildirimlerini, tahakkuklarını ve ilgili kontrol listelerini hazırlamak,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçleri için gerekli bordro verilerini hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Aylık bordro icmallerini, maliyet raporlarını, ücret analizlerini ve yönetim raporlarını hazırlamak,
• Aylık ve yıllık prim hesaplamalarını şirket politikaları doğrultusunda gerçekleştirmek,
• Kıdem tazminatı karşılık hesaplamaları için gerekli verileri hazırlamak; Türk ve uluslararası finansal raporlama standartları kapsamında Finans birimiyle koordineli çalışmak,
• İcra, nafaka, BES ve diğer yasal veya özel kesinti süreçlerini takip etmek,
• SGK teşviklerini mevzuata uygun şekilde uygulamak, kontrol etmek ve güncel teşviklerden yararlanma imkânlarını takip etmek,
• İş Kanunu, sosyal güvenlik, gelir vergisi ve bordro süreçlerini etkileyen mevzuat değişikliklerini takip ederek gerekli sistem ve süreç güncellemelerini yapmak,
• Merkez, mağaza ve iş yerlerine ilişkin SGK, vergi dairesi ve ilgili resmî kurumların açılış, kapanış ve değişiklik işlemlerini yürütmek,
• Resmî kurumlarla gerçekleştirilen yazışmaları, denetim taleplerini ve belge süreçlerini takip etmek,
• Çalışanların izin, rapor, özlük belgesi ve personel dosyası süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Bordro ve özlük verilerinin Nebim V3 üzerinde doğru, güncel ve eksiksiz tutulmasını sağlamak,
• Bordro ve özlük süreçlerinin geliştirilmesine, standartlaştırılmasına ve dijitalleştirilmesine katkıda bulunmak.