Üst Düzey Yönetici Asistanı

Cnc Ambalaj Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi

Şirketimizin Gaziantep Organize Sanayii lokasyonunda bulunan Genel Müdürlük ofisinde görevlendirilmek üzere;

• Lisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığında tercihen minimum 5 yıl deneyime sahip,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi yetkinlikleri güçlü,
• Etkili İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Gaziantep İlinde ikamet eden veya edebilecek olan,

''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ajandasının etkin yönetilmesinin sağlanması, toplantı planlamalarının yapılması, gerekli ulaşım, yemek, otel rezervasyonu gibi organizasyonların yapılması,
• Düzenli olarak yapılan Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu’nun toplantı takvimlerinin organize edilmesi, toplantı için gerekli fiziki tüm hazırlıkların yapılması,
• Yöneticinin ilgili yazışma, mesaj ve telefonlarının takip edilmesi, etkin iletişim için ilgili aksiyonların alınması,
• Yönetime imza gerektiren evrakların hatırlatılması ve imzalatılması, yazılması gereken yazıların yazılması,
• Yönetim tarafındaki gerekli tüm yazışmaların arşivlenmesi, günü gelen evrak ve randevuların hatırlatılması,
• Yönetim ile görüşmeye gelen misafir ve ziyaretçilerin kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde karşılanması ve ağırlanması,