Ofis Asistanı

CO Tıbbi Araştırma Danışmanlık Ltd.Şti.

İş Tanımı

Klinik araştırmalar alanında faaliyet gösteren şirketimizin operasyon ekibine destek verecek, ofis düzenini etkin şekilde yönetecek ve idari süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak  Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari işleyişini organize etmek ve takip etmek,
• Gelen telefon, e-posta ve kargo süreçlerini yönetmek,
• Evrak, dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak,
• Toplantı organizasyonları ve misafir karşılama süreçlerine destek vermek,
• Kırtasiye ve ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak, gerekli sipariş süreçlerini yürütmek,
• Fatura, irsaliye ve benzeri evrakların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Operasyon, İnsan Kaynakları ve Finans ekiplerine idari konularda destek vermek,
• Ofis düzeni ve genel organizasyonun sürdürülebilirliğini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.