Danışma Görevlisi

COIL PARTNERS BOBİNAJ SAN. VE TİC. A.Ş.

Kocaeli – Çayırova lokasyonunda bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere, Danışma, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine destek olacak “Danışma Görevlisi” takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• Aynı veya benzeri pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve güler yüzlü,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Öğrenmeye açık, pratik düşünebilen ve problem çözme becerisi yüksek,
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, planlı ve düzenli,
• MS Office programlarını orta düzeyde kullanabilen,
• Tercihen İngilizce okuma, yazma ve konuşma bilgisi orta düzey ve üzeri,
• Temsil ve iletişim yeteneği güçlü,
• Erkek adaylar için askerlik engeli olmayan adayların başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve gerekli ikramların organize edilmesi,
• Telefon trafiğinin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Kargo, kurye ve evrak süreçlerinin takibi,
• İş başvurusu ve işe giriş süreçlerinde İnsan Kaynakları departmanına operasyonel destek verilmesi,
• Toplantı odaları, danışma ve lobi alanlarının düzen ve planlamasının takip edilmesi,
• Otel, uçak bileti, pasaport, vize ve transfer işlemlerinin yürütülmesi,
• Yemekhane, temizlik, sarf malzeme ve benzeri ihtiyaçların takibine destek olunması,
• Personel servis, vardiya, mesai ve günlük operasyonel listelerin hazırlanmasına destek verilmesi,
• Araç bakım ve servis organizasyonlarının takibine destek olunması,
• Personel kıyafetlerinin dağıtılması ve takibine destek olunması,
• Çeşitli excel listelerinin ve operasyonel kayıtların düzenli olarak tutulması,
• Günlük puantaj takibine destek verilmesi,
• Arşivleme ve doküman düzenleme süreçlerine destek olunması,
• Kendisine verilen diğer operasyonel görevlerin yerine getirilmesi.

BİLGİLENDİRME

• Ekibimize iki takım arkadaşı dahil edilecektir. Görev ve sorumluluklar, ilerleyen süreçte ekip içerisinde paylaştırılacaktır.
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 07:00 / 17:00 (Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri  çalışma yoktur.)

• Servis Güzergahları: Gebze, Çayırova, Darıca, Tuzla, Pendik, Sultanbeyli, Sancaktepe.