İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Cömertler Matbaacılık San Ve Tic A.Ş

Firma

Cömertler Matbaacılık, 72 yıllık köklü geçmişiyle ülkemizde baskı ve karton ambalaj sektörünün önde gelen isimlerindendir. Başta gıda, ilaç ve kişisel bakım alanlarında olmak üzere Türkiye ve yurtdışında pek çok üreticiye katlanabilir kutular, kullanım talimatları, düz veya kendinden yapışkanlı etiketler temin etmektedir.

Rolün Tanımı

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu; işe alım, özlük işleri, puantaj ve bordro hazırlık süreçlerinin yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlarken, şirketin idari operasyonlarının etkin ve kesintisiz şekilde sürdürülmesini sağlar.

Bu rol, Mali ve İdari İşler Müdürü'ne bağlı olarak görev yapar ve insan kaynakları ile idari işler süreçlerinin şirket prosedürleri doğrultusunda etkin şekilde yönetilmesinden sorumludur. 

Görev ve Sorumluluklar

İşe Alım ve İnsan Kaynakları Operasyonları

• İlan oluşturmak, aday havuzunu yönetmek, mülakat süreçlerini organize etmek ve işe alım sürecini sonuçlandırmak
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncelliğini sağlamak ve yasal mevzuata uygun şekilde muhafaza etmek
• Çalışanların İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin talep ve sorularını etkin şekilde yönetmek

Bordro ve Yasal Süreç Yönetimi

• Puantaj, izin, devamsızlık ve fazla mesai kayıtlarının doğruluğunu takip etmek
• Aylık bordro hazırlık süreçleri için gerekli verileri eksiksiz hazırlamak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• İş Kanunu, SGK ve ilgili çalışma mevzuatındaki güncel düzenlemeleri takip ederek süreçlerin yasal uygunluğunu sağlamak
• Yıllık izin planlarını oluşturmak ve kayıtlarını güncel tutmak

Organizasyonel Gelişim

• Organizasyon şemasındaki rollere bağlı olarak görev tanımlarının güncel tutulması ve çalışanlara atanması süreçlerini yürütmek
• Oryantasyon süreçlerini planlamak ve yeni çalışanların şirkete uyum sürecini desteklemek
• Şirket kültürünü güçlendirecek insan kaynakları uygulamalarını planlamak ve yürütmek
• Çalışan bağlılığını artırmaya yönelik etkinlik, iletişim ve gelişim çalışmalarına katkı sağlamak

İdari İşler Yönetimi

• Temizlik, güvenlik, servis, yemek ve benzeri idari hizmetlerin koordinasyonunu yürütmek
• İdari satın alma taleplerini koordine etmek, teklif süreçlerini yürütmek ve ofis ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlamak
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, yakıt ve HGS/OGS süreçlerini takip etmek
• Hizmet alınan tedarikçilerle iletişimi yürütmek, sözleşme ve hizmet performans süreçlerini takip etmek
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, periyodik eğitim ve sağlık kontrollerinin organizasyonuna destek vermek
• Şirket bina ve tesislerine ilişkin bakım, onarım ve teknik hizmet süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek
• Kurum kurallarının uygulanmasını takip etmek personel disiplinini sağlamak, tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin gerekli iyileştirici aksiyonların almak
• Personel hijyeni, iş kıyafetleri ve ortak kullanım alanlarına ilişkin standartların uygulanmasını takip etmek ve şirket prosedürlerine uygunluğunu sürdürmek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın
• Sorumluluk sahibi, temsil yeteneği güçlü ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip