Yönetici Asistanı

CYS YAPI İNŞAAT MADENCİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilerimize destek olacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya alanında deneyimli, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen çağrıları ve yazışmaları yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. İşyerinde çalışma modeli ile ofis içi süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak bir profesyonel arıyoruz.

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

· En az 5 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim

· İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen

· Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip

· İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi

· Detaylara önem veren ve problem çözme yeteneği yüksek

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

· Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

· Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı

Rol ve Sorumluluklar

· Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek

· Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek

· Gelen çağrıları ve yazışmaları yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak

· Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak

· Gizli ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak

· Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek

· Büro yönetimi ve sekreterlik süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek

· Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak