Satın Alma Şefi

DAFNE MÜHENDİSLİK LİMİTED ŞİRKETİ

Pozisyon Özeti: Yurt içi ve yurt dışı üst yapı/altyapı projelerimizin tüm satın alma, ihale, sözleşme ve lojistik süreçlerini stratejik hedefler doğrultusunda sevk ve idare edecek, merkez ofis satın alma ekibine liderlik yapacak Satın Alma Şefi aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·         Eğitim: Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği mezun (Tercihen İşletme/MBA yüksek lisansı olan),

·         Deneyim: İnşaat ve taahhüt sektöründe merkez ofis bünyesinde satın alma, ihale, sözleşme yönetimi ve tedarik zinciri alanında en az 8-10 yıl, ekip yönetimi/şeflik pozisyonunda ise en az 2-3 yıl deneyimli,

·         Teknik Hakimiyet: Kaba yapı, ince yapı, elektromekanik (MEP), şantiye iş makineleri/ekipmanları ve alt yüklenici (taşeron) ihale süreçlerine ileri düzeyde hakim,

·         Sözleşme & Hukuk: FIDIC, kamu/özel sektör standart inşaat sözleşmeleri, teknik ve idari şartname hazırlığı, sözleşme hukuku ve hak talepleri (claim) yönetiminde tecrübeli,

·         Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi:Uluslararası satın alma, ihracat/ithalat operasyonları, gümrük mevzuatı, navlun optimizasyonu ve teslim şekillerine (Incoterms) hakim; yurt dışı şantiye sevkiyat ve lojistik süreçlerini stratejik olarak sevk ve idare edebilen,

·         Yazılım & ERP Yetkinliği: Kurumsal Kaynak Planlama (ERP sistemlerini ve MS Office programlarını (özellikle ileri düzey Excel ve veri analitiği) etkin derecede kullanabilen,

·         Müzakere & Finansal Bakış:Güçlü pazarlık ve ikna kabiliyetine sahip, stratejik satın alma metotlarına, birim fiyat analizlerine ve maliyet düşürme (cost saving) tekniklerine hakim,

·         Liderlik & İletişim: Ekip sevk ve idaresi, zaman yönetimi ve analitik düşünme becerileri gelişmiş; şantiyeler, proje yönetimleri ve tedarikçiler arasında güçlü koordinasyon sağlayabilen,

·         Yabancı Dil: Yurt dışı tedarikçi iletişimi ve sözleşme müzakerelerini yürütebilecek düzeyde iyi derecede İngilizce bilen (tercihen),

·         Diğer: B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen ve yurt içi/yurt dışı şantiye ziyaretleri için seyahat engeli bulunmayan.

İŞ TANIMI

·         Ekip Yönetimi & Süreç Koordinasyonu:Merkez ofis satın alma ve sözleşme ekibini sevk, idare ve motive etmek; iş dağılımını, süreç verimliliğini ve ekip KPI'larını yönetmek,

·         Tedarik & İhale Stratejisi:Yurt içi ve yurt dışı şantiyelerden gelen malzeme, ekipman ve taşeron taleplerini bütçe, iş programı ve teknik şartnamelere uygunluk açısından denetlemek ve ihale stratejisini belirlemek,

·         İhale & Teklif Değerlendirme:Taşeron ve tedarikçi ihale süreçlerini yönetmek; teknik ve ticari karşılaştırma tablolarını (keşif özeti, birim fiyat analizleri) onaylayarak üst yönetime karar desteği sunmak,

·         Stratejik Müzakere & Sözleşmeler:Kritik malzeme tedarikçileri ve ana taşeronlarla fiyat, vade, teminat ve sözleşme şartlarını müzakere etmek; şirket haklarını güvence altına alan bağlayıcı sözleşmeleri hazırlatmak ve denetlemek,

·         Dış Ticaret & Uluslararası Lojistik:Yurt dışı projelerin ihracat, gümrükleme, nakliye/navlun ve teslim süreçlerinin mevzuata uygun, eksiksiz ve termin sürelerine sadık kalınarak tamamlanmasını denetlemek,

·         Sözleşme Revizyonları & Ek İş Yönetimi:Sözleşme kapsamındaki değişiklik taleplerini (variation order), zeyilnameleri, ek iş/fiyat farkı hesaplamalarını ve olası uyuşmazlıkları hukuki ve teknik çerçevede yönetmek,

·         Tedarikçi Portföyü & Performans Takibi:Stratejik satın alma ortaklıkları kurmak, onaylı tedarikçi ve taşeron veri tabanını genişletmek; periyodik tedarikçi performans değerlendirme sistemini işletmek,

·         Bütçe Kontrolü & Maliyet İyileştirme:Şantiye bütçeleri ile gerçekleşen harcamaları düzenli kıyaslayarak sapma analizleri yapmak, bütçe aşımlarını önleyici tedbirler geliştirmek ve maliyet optimizasyonu sağlamak,

·         Üst Yönetim Raporlaması: Satın alma faaliyetleri, maliyet avantajları (cost-saving), sözleşme taahhütleri ve sevkiyat/lojistik durumlarına dair periyodik yönetim raporlarını ve KPI analizlerini hazırlayarak sunmak.