İdari İşler Şefi

DEVA Holding A.Ş.

DEVA, 1958 yılından beri Türkiye’de faaliyet gösteren ilaç sektörünün lider ilaç şirketlerinden biridir. Geniş ürün portföyü, uluslararası kalite standartlarına sahip  üretim tesisleri ve Ar-Ge odaklı bakış açısıyla çok sayıda ülkeye ilaç ve ilaç ham maddesi ihraç etmektedir.

Şirketimizin Halkalı'da bulunan Genel Merkez binasında, İdari İşler departmanında  görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip;

• En az lise mezunu
• İdari İşler alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli
• Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

“İdari İşler Şefi” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
• İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
• Temizlik malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve takibini yapmak
• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik v.b. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
• Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesinden sorumlu olmak
• Bina içindeki teknik /mekanik işlerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
• İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
• İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
• İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
• Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek