Danışma Görevlisi

DİA PRO TIBBİ ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Fabrika lokasyonunda görevlendirilmek üzere; iletişim becerileri güçlü, organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş, kurumsal temsil kabiliyeti yüksek vefabrika ortamının dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek "Danışma Personeli" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• En az Lise veya Önlisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler veya İşletme bölümlerinden mezun),

• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,

• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,

• Raporlama, veri analizi, dosyalama ve arşivleme disiplinine sahip,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve temsil yeteneği yüksek,

• Zaman yönetimi, planlama ve iş takibi (Follow-up) konularında başarılı,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü.

İŞ TANIMI

• Muhaberat ve Evrak Yönetimi: Genel Müdürlük ve bağlı kuruluşların tüm muhaberat süreçlerini yürütmek, gelen/giden evrak trafiğinin koordinasyonunu ve arşivlenmesini sağlamak,

• Ajanda ve Toplantı Organizasyonu: Yönetimin randevu ve toplantı takvimini düzenlemek, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak; toplantı odalarının düzenini toplantı öncesi ve sonrasında organize etmek,

• Misafir İlişkileri: Şirkete gelen misafirleri kurumsal standartlara uygun şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Yazışma ve Raporlama:

  • Tüm yurt içi resmi ve ticari yazışmaları gerçekleştirmek, dosyalamak ve merkez ofis koordinasyonunu sağlamak,

  • Gün sonunda birimlerden gelen faaliyet raporlarını tek bir dosya halinde konsolide ederek yönetime e-posta ile sunmak,

  • Mevcut "Follow-up" (takip) rapor çizelgelerini düzenli güncelleyerek her Pazartesi günü Genel Müdür Yardımcısına raporlamak,

• Departman Desteği: İhtiyaç dahilinde İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanlarının operasyonel süreçlerine destek vermek.