Regülasyon ve Operasyon Uzmanı

DIMUEM İÇ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Regülasyon, kalite, üretim, pazarlama ve satış operasyonlarının işleyişine hâkim olacak, ilgili süreçlerin koordinasyonuna ve takibine destek verecek tam zamanlı bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişi, Operasyon Müdürü’ne bağlı olarak çalışacak ve şirketin farklı departmanlarıyla koordineli şekilde hareket edecektir. Kozmetik ürünlerin regülasyon ve dokümantasyon süreçlerinden üretici iletişimine, pazarlama materyallerinin mevzuat açısından değerlendirilmesinden satış ve eczane operasyonlarının takibine kadar geniş bir sorumluluk alanında görev alacaktır.

Pozisyon, yeni mezun adayların mesleki gelişimini destekleyecek şekilde planlanmıştır. İş süreçlerini başından sonuna kadar öğrenmeye, sorumluluk almaya ve zaman içerisinde daha bağımsız çalışmaya istekli adaylar arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Pazarlama materyallerini, sosyal medya içeriklerini ve ürün iletişim metinlerini ilgili mevzuat ve ürün dokümantasyonu açısından değerlendirmek.
• Pazarlama toplantılarına katılmak ve ürünlere ilişkin teknik konularda ilgili ekiplere destek vermek.
• Eczane ziyaretlerine katılmak; sipariş, satın alma ve ödeme süreçlerinin operasyonel takibine destek olmak.
• Ürünlerin teknik özelliklerine ve marka konumlandırmasına hâkim olmak; gerektiğinde ürün sunumları gerçekleştirmek.
• Kozmetik fuarları, sektörel etkinlikler ve gerektiğinde iş seyahatlerine katılmak.
• Sorumluluğundaki işleri planlamak, raporlamak ve sonuçlanana kadar takip etmek.
• Kozmetik ürünlerin kayıt, ÜTS ve ilgili mevzuat süreçlerinin takibine destek olmak.
• Üreticilerden temin edilen formülasyon, INCI listesi, teknik dokümanlar, analiz raporları ve diğer belgeleri kontrol etmek; eksik veya tutarsız bilgilerin tamamlanmasını takip etmek.
• Kozmetik sorumlu teknik elemanıyla koordineli çalışmak ve teknik dokümantasyon süreçlerine destek vermek.
• Yurt dışındaki üreticilerle iletişim kurmak, bilgi ve belge taleplerini takip etmek.
• Kalite, üretim ve ürün geliştirme süreçlerinin koordinasyonuna katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Kimya, Kimya Mühendisliği veya Eczacılık bölümlerinden mezun olmak (zorunlu).
• İstenen bölümlerden yeni mezun adaylar öncelikli olmak üzere, tercihen 0–1 yıl iş deneyimine sahip olmak. 
• İngilizce sözlü ve yazılı iletişim kurabilecek temel düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak.
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü kullanabilmek.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip olmak.
• Detaylara dikkat eden, planlı ve düzenli çalışabilen bir yapıya sahip olmak.
• İş takibi, iş disiplini, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş olmak.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak.
• Öğrenmeye, araştırmaya ve mesleki gelişime açık olmak.
• Farklı departmanlarla koordineli çalışmaya ve sorumluluk almaya istekli olmak.
• Eczane ziyaretlerine, sektörel etkinliklere ve gerektiğinde iş seyahatlerine katılabilmek.
• 
  

Çalışma Koşulları

• Çalışma şekli: Tam zamanlı. (Şirket konumu: Beykoz/İstanbul
• Raporlama: Operasyon Müdürü’ne doğrudan raporlama.
• Çalışma ortamı: Regülasyon, kalite, üretim, pazarlama ve satış operasyonlarının birlikte yürütüldüğü, farklı departmanlarla koordinasyon gerektiren bir çalışma ortamı.
• Mesleki gelişim: Kozmetik sektörünün teknik, mevzuatsal ve operasyonel süreçlerini öğrenme ve zaman içerisinde daha fazla sorumluluk üstlenme fırsatı.