İnsan Kaynakları Sorumlusu

DN DENİZ LOJİSTİK FİLO ANONİM ŞİRKETİ

İNSAN KAYNAKLARI VE BORDRO UZMANI

İş Tanımı

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Ankara merkezinde görevlendirilmek üzere; puantaj, personel devam kontrolü, özlük işleri ve bordro süreçlerini düzenli ve etkin şekilde yürütecek, merkez yönetim ile saha operasyonları arasındaki personel süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacak İnsan Kaynakları ve Bordro Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Personelin günlük devam durumunu, işe giriş-çıkış saatlerini, devamsızlıklarını, izinlerini ve fazla mesailerini takip etmek.
• Günlük ve aylık puantaj kayıtlarını eksiksiz hazırlamak, kontrol etmek ve bordroya doğru aktarılmasını sağlamak.
• İşe alım, işe giriş ve işten çıkış süreçlerini yürütmek; ilgili evrakları hazırlamak ve SGK bildirimlerini yasal süreleri içerisinde gerçekleştirmek.
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun şekilde arşivlemek.
• İş sözleşmeleri, izin formları, personel belgeleri ve diğer insan kaynakları evraklarının düzenlenmesini ve takibini sağlamak.
• Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, istirahat raporu ve eksik gün kayıtlarını takip etmek; ilgili bildirim ve onay süreçlerini yürütmek.
• Ücret, fazla mesai, prim, ek ödeme ve kesinti verilerini kontrol ederek bordroları hazırlamak; ilgili birimler ve mali müşavir ile koordinasyonu sağlamak.
• İcra kesintileri, BES işlemleri ve diğer yasal personel kesintilerinin takibini ve kontrolünü yapmak.
• Maaş, avans ve harcırah ödemelerine ilişkin listeleri hazırlamak, kontrollerini yapmak ve ilgili birimlerle paylaşmak.
• Bordroların personele dağıtılmasını, imza süreçlerinin tamamlanmasını ve belgelerin arşivlenmesini sağlamak.
• Merkez yönetim ile saha operasyonları arasındaki personel, puantaj, izin ve bordro süreçlerini koordine etmek.
• Personel taleplerini takip etmek ve çalışan ilişkilerine yönelik süreçleri yürütmek.
• Yönetimin talep ettiği personel, devam-devamsızlık, izin, fazla mesai ve iş gücü maliyeti raporlarını hazırlamak.
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili düzenlemeleri takip etmek; resmi kurum bildirimlerini ve sorumluluk alanındaki işlemleri yürütmek.
• Personel bilgilerinin gizliliğini, insan kaynakları kayıtlarının doğruluğunu ve veri güvenliğini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya ilgili lisans bölümlerinden mezun.
• İnsan kaynakları, personel özlük işleri ve bordrolama alanlarında en az 2 yıl, tercihen 5–10 yıl deneyimli.
• Puantaj, personel devam kontrolü, fazla mesai ve izin yönetimi süreçlerinde deneyimli.
• Bordro hazırlama, personel özlük işleri ve SGK işe giriş-çıkış işlemlerine hâkim.
• İş Kanunu ve SGK mevzuatı ile ilgili uygulamalar konusunda bilgi sahibi.
• İcra kesintileri, BES, avans ve diğer personel ödeme ve kesinti süreçlerini takip edebilen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel ve raporlama becerileri güçlü.
• Tercihen lojistik, taşımacılık veya saha personelinin yoğun olduğu sektörlerde deneyim sahibi.
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren, düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, çözüm ve sonuç odaklı, ekip çalışmasına yatkın.
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; gizlilik ilkelerine özen gösteren.
• Program becerisi yüksek. 
• Programlara ait inovasyon ve sektörel programlara geçişte azimli ve odaklı.

Çalışma Koşulları ve İş Yeri

• Çalışma düzeni: Hafta içi 5 gün
• Çalışma saatleri: 09.00–18.00
• Çalışma yeri: Susuz Mahallesi, 06105 Yenimahalle / Ankara

İnsan kaynakları ve bordro süreçlerinde sorumluluk alabilecek, puantaj ve personel takibinde titiz, düzenli ve çözüm odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.