Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Doğa Koleji

Doğa Koleji Genel Müdürlüğünde görev alacak “Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı”aramaktayız.

 İş Tanımı

• İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerini SGK ve ilgili sistemler üzerinden yürütmek ve kontrol etmek,
• İşten ayrılan çalışanların maaş, kıdem, ihbar, yıllık izin, fazla mesai, resmî tatil ve prim ödemelerine ilişkin hak edişlerini hazırlamak,
• Tüm çalışanların aylık bordrolarını hazırlamak, kontrol etmek ve bordro süreçlerini yürütmek,
• Maaş haczi, icra, cezai kesinti, avans ve diğer kesinti kalemlerini oluşturmak, kontrol etmek ve bordroya yansıtmak,
• SGK işyeri tescil ve aylık SGK tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek,
• İş göremezlik raporlarının (hastalık, doğum, istirahat ve iş kazası) SGK portalı ve ilgili sistemler üzerinden kontrol ve onay işlemlerini yürütmek,
• İŞKUR işgücü çizelgelerini hazırlamak ve yasal bildirim süreçlerini takip etmek,
• BES uygulamalarının sisteme tanımlanması ve kontrolünü sağlamak,
• SGK, İŞKUR, ÇSGB ve MEB başta olmak üzere resmî kurumlarla gerekli yazışma ve bildirimleri yürütmek,
• MEB atama süreçleri kapsamında gerekli evrakların hazırlanmasını ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Çalışan özlük dosyalarının eksiksiz şekilde oluşturulmasını, güncel tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yıllık izin, mazeret izni, idari izin ve diğer izin hak edişlerini hesaplamak, sisteme işlemek ve kontrol etmek,
• Aylık personel maliyet raporlarını hazırlamak ve muhasebe/bütçe birimlerine gerekli raporlamaları yapmak,
• Tüm bordro ve özlük işlemlerinin ilgili mevzuat ve yasal süreler doğrultusunda eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işlemleri konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• SGK, İŞKUR ve ilgili resmi kurum süreçlerine hâkim,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve bordro uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Bordro ve özlük süreçlerinde kullanılan insan kaynakları/bordro programlarına hâkim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Analitik düşünme, takip ve kontrol yetkinliği güçlü,
• Detaylara önem veren, planlı ve sonuç odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu süreç yönetimine uyum sağlayabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Tercihen çok çalışanlı yapılarda bordro ve özlük süreçlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen EBA ve benzeri iş akış sistemleri konusunda deneyimli,
• MEB, SGK ve İŞKUR süreçlerinde uygulama deneyimi bulunan.