Resepsiyon ve Etkinlik Organizasyon Sorumlusu

DOĞAN YAYINLARI YAYINCILIK VE YAPIMCILIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Doğan Yayınları;

Daha aydınlık bir gelecek için evrensel yayıncılık ilkeleri ve uluslararası standartlarla yayın hayatına devam ediyor. Tarafsız, ilkeli, yenilikçi, her kesimden okura hitap eden anlayışla ülkemizde sektörün önde gelen kurumlarından biri olan Doğan Yayınları; Doğan Çocuk ve Doğan Kitap’ın yanı sıra Doğan Novus / DEX / DEX Plus / Doğan Solibri / CEO Plus markalarını bünyesinde barındırıyor. Doğan Yayınları bir Doğan Holding kuruluşudur. Doğan Yayınları firmamızda görev alacak Resepsiyon ve Etkinlik Organizasyon Sorumlusu çalışma arkadaşı arıyoruz!  

İş Tanımı:

·        Gelen misafirleri karşılamak, bilgilendirmek, yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak,

·        Kargo, evrak karşılama, yönlendirme ve ilgili kayıtları tutmak,

·        Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,

·        Kurumun ürün veya hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,

·        Toplantı randevuları organizasyonunu yürütmek,

·        Kağıt veya elektronik belge arşivlemek ve dosyalamak,

·        Firmamızın düzenlediği etkinliklerin ve organizasyonların başından sonuna kadar planlanması, yapılması ve detaylarının titizlikle yönetilmesi,

·        Ulaşım, konaklama ve iletişim gibi lojistik detaylarının düzenlenmesi ve takibi,

·        Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi ve satış raporlarının hazırlanması,

Genel / Aranan Nitelikler:

·        Üniversite veya Ön lisans mezunu (Tercihen Lisans/Ön Lisans Turizm Otelcilik, Büro Yönetimi ve ilgili bölümlerden mezun),

·        İlgili alanlarda (Etkinlik planlama, organizasyon, büro yönetimi vb.) minimum 2 sene deneyimli,

·        MS Office programlarını etkin ve iyi derecede kullanabilen, raporlama konusunda bilgi sahibi,

·        Ulaşım, konaklama ve iletişim gibi detayları başarılı bir şekilde yönetebilen, 

·        İletişim yönü, kabiliyeti ve iş takibi güçlü; organizasyon ve planlama becerisi yüksek,

·        Prezantabl ve dış görünümüne önem veren,

·        Takım çalışmasına yatkın, organizasyonel becerileri güçlü ve yenilikçi yaklaşımlara sahip,

·        Kitap okumayı seven ve eğitim materyallerine ilgi duyan.