Sekreter

DOĞANAY İKLİMLENDİRME

Doğanay İklimlendirme Havalandırma Mekanik Tesisat Ticaret Limited Şirketi, iklimlendirme ve mekanik tesisat alanında faaliyet gösteren bir firmadır. Büyüyen yapımız içinde ofis süreçlerimizi destekleyecek, şirket içi ve dışı iletişimi profesyonelce yürütecek bir Sekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen Ön Lisans / Lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda ofis / sekreterya deneyimi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden,
• İş takibi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil yeteneği yüksek,
• Yoğun iş temposuna ve ofis çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine önem veren.

İş Tanımı

• Şirket telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılamak ve ilgili kişi/ekiplere yönlendirmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak, kayıt ve yönlendirmelerini yapmak,
• Yöneticilerin ajandasını takip etmek; randevu, toplantı ve görüşmeleri planlamak ve hatırlatmalarını yapmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili taraflara iletilmesini sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek; salon düzeni, ikram ve teknik ihtiyaçların koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis düzeni ve temel ihtiyaçların (kırtasiye, mutfak vb.) takibini yapmak, ilgili tedarik süreçlerine destek olmak,
• İlgili birimlere idari destek sağlamak, gerekli durumlarda raporlama ve dokümantasyon süreçlerine katkı vermek,
• Şirketin profesyonel kurumsal imajını yansıtacak şekilde ziyaretçi ve telefon karşılama standartlarını uygulamak.

İlgili niteliklere sahip adayların başvurularını bekliyoruz.