İdari İşler Uzmanı

DOST YÖNETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Hakkımızda

Dost Ziraat İşletmeleri çatısı altında oluşturduğumuz markalarımızla Türkiye’de ve dünyada; hayvancılık, bitkisel üretim ve tropikal meyve üretimi alanlarında teknoloji ve verimlilik odaklı çalışmalar yürütüyoruz.

Dost Tropik Şirketimize ait resmi kurum süreçlerini (İlçe Tarım, DSİ, Ziraat Odası, Belediye vb.) yürütecek ve evrak takibini yapacak; ÇKS ve ÖKS kayıtlarını güncel tutacak; araç ve iş makinelerinin bakım, muayene ve sanayi onarım süreçlerini yönetecek; mutfak, yemekhane, meydancı, Teknik, güvenlik gibi idari destek personelinin takibini sağlayacak ve teknik personel ile koordineli olarak tesis içi arıza/tamirat süreçlerini yürütecek İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Resmi Kurum ve Evrak Takip Süreçleri: İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü nezdindeki tüm resmi evrak takibini yürütmek; Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) ve Örtüaltı Kayıt Sistemi (ÖKS) kayıtlarını ve güncellemelerini zamanında ve eksiksiz yapmak. 
• Devlet Su İşleri (DSİ) bünyesindeki su kullanım, sulama ve altyapı ödemelerinin takibini ve koordinasyonunu sağlamak.
• Ziraat Odası işlemlerini, yıllık üyelik ve aktif Çiftçi Belgesi temin/yenileme süreçlerini takip etmek.
• Bağlı bulunulan Belediyeler nezdinde şirkete ait gayrimenkul ve arazilerin Emlak Vergisi ve diğer yerel vergi/harç takibini yapmak.
• Araç, Traktör ve İş Makinesi Filo Yönetimi: Şirket bünyesinde bulunan otomobil, minibüs, traktör ve diğer tarım araçlarının periyodik bakım, muayene, kasko ve sigorta süreçlerini takip etmek. 
• Arızalanan veya tamir gerektiren araç ve traktörlerin sanayiye sevki, usta/servis görüşmeleri, parça temini ve tamirat teslimat süreçlerini bizzat yönetmek ve sonuçlandırmak.
• İdari Destek Personeli Sevk ve İdaresi: Ana bina , tesis, lojman ve ortak alanlarda ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesini koordine etmek.
• Teknik Personel Koordinasyonu ve Tesis Tamirat Takibi: Tesis içi Teknik Bakım ve Onarım Personeli ile koordineli çalışarak binalarda, seralarda veya ortak alanlarda ortaya çıkan kırık, dökük, tesisat ve mekanik arızaların giderilme süreçlerini takip etmek. 
• Özellikle sera faaliyetlerinin sürekliliğini etkileyen acil arıza ve hasarlarda hızlı müdahale süreçlerini organize etmek. Yapılan çalışmaların başlangıcından tamamlanmasına kadar sahada takibini, kontrolünü ve iş teslimini gerçekleştirmek. 
• Personel lojmanlarının yazlık ve kışlık dönem hazırlıklarını planlamak, bakım ve eksikliklerin giderilmesini sağlamak.
• Şirket dışından uzman usta veya yetkili servis çağrılması gereken durumlarda organizasyonu sağlamak ve yapılan işi denetlemek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler takibi, resmi kurum ilişkileri (ÇKS/ÖKS), araç bakımı ve saha destek süreçlerinde en az 2-3 yıl deneyimli.
• Resmi kurum mevzuatlarına ve evrak takip süreçlerine hakimiyet.
• Zamanı iyi yönetebilme, Sanayi, oto bakım/onarım ve tedarikçi süreçlerini yönetebilme yetisi
• Ekip koordinasyonu, planlama ve takip becerisi.
• Aktif araç kullanabilme (Geçerli B sınıfı ehliyet sahibi).
• İletişim becerileri yüksek, temsil kabiliyeti olan, çözüm odaklı ve pratik.
• Zaman yönetiminde başarılı ve evrak/düzen konusunda son derece titiz.