Santral Sekreteri

DUAYEN YAPI KİMYA VE MAKİNA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin Ümraniye Yukarı Dudullu’da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; kurum içi iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, ziyaretçi karşılama ve ofis organizasyon süreçlerinde aktif rol alabilecek, temsil yeteneği güçlü Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen lise, ön lisans veya üniversite mezunu
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal temsil yeteneğine sahip
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen
• Telefon ve ofis iletişim ekipmanlarının kullanımına hakim
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Tercihen ofis yönetimi, resepsiyon veya idari işler alanında deneyimli

İş Tanımı

• Şirketin telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetmek ve gelen çağrıları ilgili departmanlara yönlendirmek
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilerle koordinasyonunu sağlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Posta, kargo ve kurye süreçlerinin takibini gerçekleştirmek
• Ofis malzemeleri ve sarf ihtiyaçlarının stok kontrolünü yapmak, gerekli tedarik süreçlerini organize etmek
• Fotokopi, tarama, dosyalama ve evrak düzenleme gibi günlük ofis operasyonlarını yürütmek
• Ofis içerisindeki genel düzenin sürekliliğini sağlamak ve ihtiyaçları ilgili birimlere iletmek
• Yöneticilerin ve ekiplerin günlük operasyonel süreçlerine idari destek sağlamak
• Uçak bileti, otel rezervasyonu ve araç kiralama organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Gerektiğinde yönetici asistanlığı süreçlerine destek vermek

Kurumsal çalışma disiplinine uyum sağlayabilecek, iletişim yönü kuvvetli ve organizasyon becerisi yüksek adayların başvurularını bekliyoruz