Ofis Asistanı

Ege Çelik Endüstrisi Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Çelik sektörünün köklü ve lider kuruluşlarından EGE ÇELİK bünyesinde, Merkez Ofisimizde günlük operasyonel işleyişi destekleyecek, toplantı ve organizasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak "Ofis Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler:

·        Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

·        Benzer pozisyonlarda tercihen 3 yıl ve üzeri deneyimli,

·        Çok iyi derecede (akıcı) İngilizce bilen,

·        Daha önce doğrudan yönetici/yöneticiler ile çalışmış ve yönetici çalışma düzenine hâkim,

·        Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren ve kurumsal temsil yeteneği yüksek,

·        MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·        Takip ve zaman yönetimi konusunda güçlü,

·        Detaylara önem veren, düzenli ve titiz,

·        Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve kurum temsili odaklı.

İş Tanımı

·        Misafir Karşılama ve İletişim Yönetimi: Şirketimize gelen yerli ve yabancı misafirleri kurum kültürüne uygun, profesyonel bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek. Santral ve telefon trafiğini yöneterek gelen yurt içi ve yurt dışı çağrıları doğru birimlere aktarmak. Resmi mercilerde (belediye vs.) gerekli görüşmeleri gerçekleştirmek.

·        İdari İşler ve Operasyonel Destek: Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak. Gelen-giden evrak, kargo ve kurye işlemlerinin takibini yapmak, kayıt altına almak ve ilgili kişilere ulaştırmak. Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek.

·        Toplantı ve Organizasyon Yönetimi: Toplantı odalarının günlük düzenini sağlamak ve rezervasyon takvimini yönetmek. Toplantı ve organizasyonlara yönelik yeme-içme ve ikram süreçlerini planlamak, ilgili tedarikçi ve birimlerle koordinasyonu eksiksiz bir şekilde sağlamak.

·        Seyahat Planlama ve Asistanlık Süreçleri: Yurt içi/yurt dışı uçak, konaklama, transfer ve vize gibi seyahat organizasyonlarını yürütmek. Gerektiğinde üst yönetimin günlük çalışma düzenine ve programlarına operasyonel destek vermek.