Şirket Sekreteri

Elkon Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl Santral Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Güler yüzlü, pozitif ve müşteri odaklı hizmet anlayışına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen
• Tercihen bayan adaylar

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Günlük ofis işleyişini desteklemek ve gerekli düzenlemeleri yapmak
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek

·       Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

·       Bölümlere gelen fatura, resmi evrak vb. dökümanların kayda alınması ve ilgili departmanlara ulaştırılması.

• Şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak
• Analiz yeteneği ile ofis süreçlerini iyileştirmek ve verimliliği artırmak
• Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek vermek
• Şirket politikalarına uygun olarak gizlilik ve güvenlik kurallarına riayet etmek