Ofis Asistanı

Ena Farma Sağlık Ürünleri ve Dış Tic. AŞ.

Firmamız 2009 yılından bu yana İlaç sektöründe faaliyet göstermektedir. Fabrikamızda;  GBTÜ(GMP), HACCP, Kozmetik, Biosidal  olmak üzere 4 farklı ruhsat segmentinde ürünler üretilmektedir. 

Büyüyen ekibimizde Ofis ve İnsan Kaynakları süreçlerinde görev alacak;

• En az ön lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda 1-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlı, düzenli ve takipçi,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan.

"Ofis ve insan  Kaynakları Asistanı" arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek,
• Şirket içerisinde gerçekleştirilen toplantı, etkinlik, organizasyon ve benzeri faaliyetlerin planlama ve koordinasyon süreçlerine destek vermek,
• Ofis kırtasiye, sarf malzemesi ve genel ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Kargo, kurye, posta ve evrak süreçlerini takip etmek,
• Ofis içi evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesine destek olmak,
• Ofis araç-gereç ve ekipmanlarının kullanım durumunu takip etmek, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek,
• Günlük ofis ihtiyaçları ve operasyonel konularda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• İdari İşler ve İnsan Kaynakları süreçlerine operasyonel destek sağlamak,
• Gerektiğinde şirket içi duyuru, organizasyon ve çalışan iletişim süreçlerine destek olmak,
• Şirket santraline gelen telefonları karşılamak, talepleri değerlendirmek ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,
• Gelen ve giden evrakların ilgili kişilere zamanında ulaştırılmasını takip etmek,
• Üst yöneticiler ve ilgili birimlerden gelen günlük operasyonel talepleri takip etmek,
• Ofisin genel düzeni ve günlük işleyişinin aksamadan yürütülmesine destek olmak,
• Görev alanı kapsamında yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.