Yönetici Asistanı

Epsan Plastik San. Tic. A.Ş

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden 

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı ve İdari İşler  koordinasyonu alanında en az 3 yıl deneyimli,

• Çok iyi derecede (akıcı) yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (Yurtdışı yazışma, konuşma ve ilk mülakat/tanışma süreçlerini tek başına aktif yürütebilecek seviyede),

• Vize, pasaport, konsolosluk prosedürleri ile yurtiçi/yurtdışı uçak biletleme, konaklama ve transfer operasyonlarında deneyimli,

• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve dijital toplantı/takvim araçlarını (MS Teams, Zoom vb.) etkin kullanabilen,

• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev (multi-tasking) becerileri gelişmiş, proaktif çalışabilen,

• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını efektif kullanan, temsil yeteneği ve kurumsal duruşu güçlü,

• Güvenilirlik, gizlilik ve profesyonellik prensiplerine en üst düzeyde bağlı çalışan,

• Problem çözme becerisi yüksek, kriz anlarında soğukkanlı ve çözüm odaklı aksiyon alabilen.

İş Tanımı

• Şirket ortaklarının ve yönetim katının günlük, haftalık ve aylık iş takvimini, randevu ve toplantı trafiğini proaktif bir şekilde organize etmek,

• Yöneticilerin tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahat programlarını (biletleme, konaklama, transfer ve vize/pasaport süreçleri) uçtan uca planlamak ve eksiksiz takibini yapmak,

• Şirketin yurtdışı ofisleri, yabancı iş ortakları ve paydaşları ile yapılacak tüm yazılı ve sözlü İngilizce iletişimi kurumsal standartlarda yürütmek,

• İnsan Kaynakları süreçleri kapsamında; yurtdışı ofislerin işe alım süreçlerindeki yabancı aday yazışmalarını yönetmek ve ilk iletişim/konuşma aşamalarına destek vermek,

• Yurtdışı ofislerde çalışan personelin izin takibi, devamlılık kontrolü ve lokal idari süreçlerini merkez ofis adına koordine ve takip etmek,

• Şirketin merkez ofisi ile yurtdışı lokasyonları arasındaki bilgi akışını, koordinasyonu ve idari süreçlerin uyumunu sağlamak,