Üst Düzey Yönetici Asistanı

Erus Group

Erus Şirketler Grubumuzun İstanbul/Bakırköy'de bulunan merkez ofisinde görevlendirmek üzere,"Üst Düzey Yönetici Asistanı" çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 8 yıl deneyimli,
• Kıdemli Üst Düzey Yönetici Asistanı ve/veyaYönetim Ofisi Direktörü unvanıyla çalışmış,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü güçlü iletişim becerilerine sahip ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Yönetim Kurulu/İcra Kurulu toplantılarına katılım tecrübesi olan,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen şirket sosyal medya süreçlerini yönetmiş ya da yönetmiş ekibe destek vermiş,
• Gerekli durumlarda yöneticiyi temsilen toplantı ve görüşmelere katılabilecek,
• Tercihen Avrupa Yakası'nda ikamet eden.

İş Tanımı;

• İcra Kurulu Başkanının asiste edilmesi, ajandasının takibi, telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve randevularının ayarlanması,
• Yurt içi - yurt dışı seyahatlerin düzenlenmesi, bu seyahatlerle ilgili ulaşım ve konaklama rezervasyonlarının yapılması,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması, iletişimin kurulması ve raporlanması,
• Birimlerden gelen günlük, haftalık ve aylık raporların takibinin sağlanması, raporların konsolide edilmesi, zamanında raporlanması ve arşivlenmesi,
• Toplantı kararlarının termin ve sorumluları üzerinden takibinin yapılması, raporlanması, arşivlenmesi ve dokümante edilmesi,
• Resmi makamlarla (Kamu Kurumları, Noter vb.) yazışmaların takibi ve sonuçlandırılması,
• Ziyaretçi ve konukların karşılanması ve organize edilmesi,
• Yönetim ile departmanlar arasındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlanması, takip edilmesi,
• Yönetim Ofisi katının yönetilmesi ve sarf/kırtasiye vb. malzeme ihtiyaçlarının takibinin yapılması,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi,