Operasyon Takip Sorumlusu

EVEREST DONUK MAM.GID.SAN.VE TİC.A.Ş.

Operasyon Takip Sorumlusu

Gıda sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin günlük operasyonel iş takiplerinde görev alacak, yönetim adına firma/personel görüşmelerini yapacak, teklif toplayacak, süreçleri takip edecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar yönetecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon klasik sekreterlik pozisyonu değildir. Aradığımız kişi; telefon görüşmesi yapabilen, iş takip disiplini güçlü, not alan, raporlayan, verilen işi kapanana kadar takip eden ve yönetime sadece karar verilmesi gereken noktaları taşıyan bir operasyon takip sorumlusudur.e

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Lojistik, Uluslararası Ticaret, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen operasyon, satın alma, idari işler, yönetici asistanlığı veya iş takip süreçlerinde 2-5 yıl deneyimli,
• Telefonla görüşme yapmaktan çekinmeyen,
• Fiyat teklifi alma, karşılaştırma yapma ve raporlama konusunda dikkatli,
• Excel / Google Sheets kullanabilen,
• Verilen işleri yazılı olarak takip edebilen,
• Planlama, takip ve sonuçlandırma becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü, çözüm odaklı ve pratik,
• Detaylara dikkat eden, düzenli çalışan,
• Gerekli durumlarda servis, tedarikçi, ajans, personel ve saha ekipleriyle iletişim kurabilecek,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda çalışabilecek.

İş Tanımı

• Yönetim tarafından verilen günlük operasyonel işlerin kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
• Araç takip sistemi, servis süreçleri, montaj işleri, reklam çalışmaları, pazarlama araştırmaları ve ofis düzenlemeleri gibi konuların takip edilmesi,
• Servis, tedarikçi, ajans, reklam firması, montaj ekibi ve ilgili kişilerle telefon/mail görüşmelerinin yapılması,
• Fiyat tekliflerinin alınması, karşılaştırılması ve yönetime raporlanması,
• Devam eden işlerin termin tarihine göre takip edilmesi,
• Açık işlerin sonuçlanana kadar düzenli olarak kontrol edilmesi,
• Günlük yapılacak işler listesinin hazırlanması ve güncellenmesi,
• Tamamlanan, devam eden ve tıkanan işlerin kısa rapor halinde yönetime sunulması,
• Ofis içi ihtiyaçların ve düzenlemelerin takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda farklı departmanlar arasında koordinasyon sağlanması.