Genel Nitelikler ve İş Tanımı: Yönetici Asistanı / Sekreterya
Genel Nitelikler
Exopanel bünyesinde, akıllı bina otomasyonu ve sürdürülebilir teknoloji alanındaki uluslararası vizyonumuzu temsil edecek, özellikle yurtiçi ve yurtdışı operasyonlarımızdaki iletişim süreçlerini koordine edebilecek "Yönetici Asistanı / Sekreterya" arayışımız bulunmaktadır.
- Dil Bilgisi: Çok iyi derecede (akıcı konuşma ve yazma seviyesinde) Türkçe ve İngilizce konuşabilen,
- Eğitim & Deneyim: En az Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerden mezun; alanında en az 2-5 yıl arası profesyonel iş deneyimine sahip (25-40 yaş aralığındaki dinamizme ve olgunluğa sahip),
- Kurumsal Temsil: Şirketimizin kurumsal kimliğini ve vizyonunu en iyi şekilde yansıtacak, dış görünümüne, kişisel imajına ve giyimine özen gösteren, profesyonel iş etiğine sahip,
- İletişim Becerisi: Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
- Organizasyon Yeteneği: Planlama, arşivleme, zaman yönetimi, iş takibi ve koordinasyon becerileri gelişmiş, sorumluluk sahibi,
- Teknoloji Kullanımı: MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Lokasyon: İstanbul / Bağcılar / Mahmutbey merkez ofisimizde görev alacak, ulaşım sorunu bulunmayan.
İş Tanımı
- Şirketimizin kurumsal imajına uygun olarak gelen yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Yurtdışı müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile yürütülen telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim süreçlerinin profesyonelce yönetilmesi,
- Telefon, e-posta ve posta/kargo trafiğinin koordine edilmesi, gelen-giden evrak takibinin eksiksiz yapılması,
- Proje departmanının seyahat, konaklama organizasyonlarının planlanması ve takibi. İsg, mesleki eğitim vb. sertifikaların hazırlanması ve ilgiliye iletilmesi,
- Yönetici programlarının, toplantı, seyahat, konaklama ve randevu organizasyonlarının planlanması ve takibi,
- Ofisin genel düzeninin, işleyişinin ve idari ihtiyaçlarının koordine edilmesi,
- Bağlı bulunulan yöneticiler tarafından verilen diğer idari ve operasyonel süreçlere destek olunması.
Exopanel Ailesine Katılın!
Yeteneklerinizi ve enerjinizi, sürdürülebilir bir dünya için anlamlı projelere dönüştürmek istiyorsanız, sizi de aramızda görmek isteriz.
Not: Fotoğrafsız başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgilenen adayların güncel özgeçmişleri ile başvurmaları rica olunur.
• Tecrübe
2 - 5 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun)
• Askerlik Durumu
Yapıldı
• Yabancı Dil
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
• Ehliyet
B sınıfı
