Bordro Operasyonları Müdürü

FB GROUP ULUSLARARASI YATIRIM VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro, özlük işleri, ücretlendirme, yan hak yönetimi ve personel operasyonları alanlarında minimum 12 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen inşaat, taahhüt veya proje bazlı sektörlerde deneyimli; yurtiçi ve yurtdışı projelerde bordro süreçleri ve operasyon yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Mavi yaka ve beyaz yaka çalışan bordro süreçlerini yüksek çalışan hacminde yönetmiş,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, gelir vergisi uygulamaları ve ilgili tüm yasal süreçlere hakim,
• SGK teşvikleri, teşvik mevzuatı ve iş gücü maliyet optimizasyonu konularında deneyimli,
• ERP implementasyon, dönüşüm ve iyileştirme projelerinde aktif rol almış,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle ileri düzey Excel bilgisine sahip,
• İleri düzey raporlama, veri analizi, bütçe takibi ve maliyet analizi yapabilen,
• Analitik düşünme yetkinliği güçlü, sonuç odaklı ve detaylara önem veren,
• Yoğun iş temposunda planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İnsan ilişkileri, iletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

İş Tanımı

• Şirketin tüm bordro ve özlük işleri süreçlerinin yasal mevzuata, şirket prosedürlerine ve iç kontrol mekanizmalarına uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• Aylık bordro süreçlerinin eksiksiz ve zamanında yönetilmesi; puantaj, fazla mesai, izin, avans, prim, yan haklar ve tazminat uygulamalarının koordine edilmesi,
• SGK bildirgeleri, işe giriş-çıkış işlemleri, e-bildirge süreçleri, vergi ve diğer resmi yükümlülüklerin doğru ve zamanında yerine getirilmesinin sağlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı projelerde bordro operasyonlarının koordine edilmesi ve ilgili mevzuat süreçlerinin takip edilmesi,
• Ücretlendirme ve yan haklar süreçlerinin şirket politikaları doğrultusunda etkin şekilde uygulanmasının sağlanması,
• Personel maliyet analizleri, bütçe çalışmaları ve dönemsel raporlamaların hazırlanması,
• İK metriklerinin oluşturulması, analiz edilmesi ve üst yönetime düzenli raporlamaların sunulması,
• ERP ve dijital dönüşüm projelerinde aktif rol alınması; süreç iyileştirme ve otomasyon çalışmalarının yürütülmesi,
• İç ve dış denetim süreçlerinde gerekli dokümantasyonların hazırlanması ve ilgili süreçlerin koordine edilmesi,
• Çalışan özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun şekilde eksiksiz ve güncel tutulmasının sağlanması,
• İş süreçlerinin verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi,