Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Üst yönetim ile şirketin iç ve dış paydaşları arasındaki koordinasyonu etkin şekilde yürütecek; güçlü iletişim, organizasyon ve takip becerilerine sahip Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

* Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

* Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

* Yönetici Asistanlığı, Üst Düzey Yönetici Asistanlığı, CEO/Genel Müdür Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,

* Üst düzey iş takibi, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,

* Kurumsal yazışma ve raporlama konusunda yetkin,

* Reklam, basın, medya ve marka ilişkilerinin koordinasyonuna destek verebilecek,

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı, davet ve organizasyon süreçlerini planlayıp takip edebilecek,

* Farklı departmanlar ve dış paydaşlarla güçlü iletişim kurabilecek,

* Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçlerin yönetiminde yüksek sorumluluk bilincine sahip,

* Detaylara önem veren, çözüm odaklı, proaktif ve sonuç odaklı çalışabilen,

* Temsil yeteneği ve iletişim becerileri güçlü.

İŞ TANIMI

* CEO’nun günlük iş akışının, toplantı ve görüşme programının etkin şekilde planlanması ve takip edilmesi,

* Şirket departmanları ile CEO arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

* CEO’nun müşteri, tedarikçi, banka, danışman, resmi kurum ve diğer paydaşlarla gerçekleştireceği görüşme ve toplantıların organize edilmesi,

* Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde uçuş, konaklama, transfer, vize ve benzeri süreçlerin uçtan uca planlanması ve takip edilmesi,

* Gelen ziyaretçi ve protokol misafirlerinin karşılanması ve gerekli organizasyonun sağlanması,

* İmza, evrak, yazışma ve doküman süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesi,

* Gerektiğinde kurumsal davet, etkinlik ve organizasyonların planlanmasına destek verilmesi,

* Gazete, dergi ve dijital yayınlarla yürütülen iletişim süreçlerine destek olunması; medya duyuruları, basın açıklamaları ve kurumsal iletişim içeriklerinin hazırlanmasına katkı sağlanması,

* CEO’nun ve üst yönetimin iş süreçlerini hızlandıracak her türlü koordinasyon, araştırma, bilgi akışı ve operasyonel desteğin sağlanması.