Yönetici Asistanı

FİX COTTON İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, temsil yetkinliği güçlü bir Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, İletişim veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word, Excel ve PowerPoint) ileri düzeyde kullanabilen,
• Resmi yazışma kurallarına ve protokol süreçlerine hakim,
• Gizlilik, etik ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen, sonuç odalı çalışma disiplinine sahip,
• Resmi kurumlar, kamu paydaşları ve üst düzey misafir ağırlama süreçlerinde temsil kabiliyeti yüksek,
• Üst yönetime sunulacak rapor, sunum ve bilgilendirme dokümanlarını hazırlayabilecek yazılı ifade ve raporlama becerisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen ve çözüm odaklı,
• Seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve koordine etmek,
• Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı tüm iletişim süreçlerini (telefon, e-posta, yazışma) etkin şekilde yönetmek,
• Paydaşlarla yürütülen resmi yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve raporlamak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer vb.) planlamak ve koordine etmek,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlama süreçlerini organize etmek,
• Yöneticinin iş süreçlerini kolaylaştıracak tüm asistanlık faaliyetlerini etkin şekilde yürütmek.