Ön Muhasebe Elemanı

FIXX3D Teknoloji

Ön Muhasebe ve E-Ticaret Operasyon Personeli

FIXX3D Teknoloji | İzmir / Konak | Tam Zamanlı

Hakkımızda

FIXX3D Teknoloji olarak 3D yazıcılar, 3D tarayıcılar, lazer teknolojileri, filamentler, yedek parçalar ve ileri üretim teknolojileri alanında satış ve teknik servis hizmetleri sunuyoruz.

Büyüyen mağaza ve e-ticaret operasyonlarımız kapsamında, ön muhasebe süreçlerine hâkim, e-ticaret sistemleriyle çalışmış, finansal kayıtları titizlikle takip edebilen ve operasyonel süreçlerde aktif sorumluluk alabilecekÖn Muhasebe ve E-Ticaret Operasyon Personeli arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe ve Finansal İşlemler

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin düzenli ve eksiksiz yürütülmesi.

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve kayıt altına alınması.

• E-Fatura, e-Arşiv ve iade faturası süreçlerinin yönetilmesi.

• Cari hesapların açılması, güncellenmesi ve düzenli takibi.

• Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi.

• Banka, POS, kasa, tahsilat ve ödeme hareketlerinin kontrol edilmesi.

• Günlük gelir-gider kayıtlarının hazırlanması ve raporlanması.

• Vadesi gelen ödemelerin ve müşteri tahsilatlarının takip edilmesi.

• Muhasebe evraklarının düzenlenmesi, arşivlenmesi ve mali müşavirle koordinasyon sağlanması.

• Aylık finansal ve operasyonel raporların hazırlanmasına destek verilmesi.

E-Ticaret ve Sipariş Operasyonları

• Şirketin e-ticaret sitesi ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin takip edilmesi.

• Siparişlerin ödeme, faturalandırma, paketleme, kargo ve teslimat süreçlerinin koordinasyonu.

• E-ticaret sistemindeki sipariş ve ödeme kayıtları ile ön muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması.

• Ürün stoklarının, depo giriş-çıkışlarının ve sistem kayıtlarının kontrol edilmesi.

• Mağaza satışları ile online satışların stok ve muhasebe açısından uyumlu yürütülmesi.

• Sipariş iptali, ürün iadesi, değişim ve geri ödeme işlemlerinin takip edilmesi.

• Sanal POS, havale/EFT ve pazaryeri ödeme hareketlerinin kontrol edilmesi.

• Pazaryeri komisyon, hak ediş ve ödeme mutabakatlarının yapılması.

• Müşteri siparişleriyle ilgili taleplerin ve operasyonel sorunların çözümüne destek verilmesi.

• E-ticaret ve muhasebe sistemleri arasındaki veri tutarlılığının sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl profesyonel deneyime sahip.

• E-ticaret sipariş, faturalandırma ve stok operasyonlarında deneyimli.

• E-Fatura, e-Arşiv, cari hesap, tahsilat, ödeme ve banka mutabakatı süreçlerine hâkim.

• Logo, Mikro, Paraşüt, Luca veya benzeri ön muhasebe programlarından en az birini aktif kullanmış.

• ikas, Shopify, Ticimax, IdeaSoft, WooCommerce veya benzeri e-ticaret altyapıları hakkında bilgi ve deneyim sahibi.

• Microsoft Excel ve temel Office programlarını etkin kullanabilen.

• Stok takibi, sipariş yönetimi ve satış kayıtlarının kontrolü konusunda tecrübeli.

• Banka, POS, kasa ve cari hesap hareketlerini doğru şekilde takip edebilen.

• Finansal verilerin doğruluğuna ve kayıt düzenine önem veren.

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü.

• Detaylara dikkat eden, titiz, disiplinli ve sonuç odaklı.

• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş.

• Sorumluluk alabilen ve iş takibi güçlü.

• İzmir'de ikamet eden veya edebilecek.

Tercih Sebebi Olabilecek Yetkinlikler

• E-ticaret firmalarında veya online satış yapan perakende işletmelerinde çalışma deneyimi.

• Birden fazla satış kanalının sipariş ve muhasebe operasyonlarında görev almış olmak.

• Pazaryeri muhasebesi, komisyon ve hak ediş hesaplamalarında deneyim.

• ERP, stok yönetimi ve e-ticaret entegrasyon sistemlerini kullanmış olmak.

• Excel ile finansal tablo, cari hesap ve satış raporları hazırlayabilmek.

• E-ticaret altyapıları ile muhasebe yazılımları arasındaki entegrasyon süreçlerini bilmek.

• Teknoloji, elektronik veya teknik ürünlerin satış operasyonlarında deneyim.

• E-ticaret ve mağaza operasyonlarının birlikte yönetildiği işletmelerde çalışmış olmak.

Çalışma Ortamı

• Teknoloji ve e-ticaret alanında faaliyet gösteren gelişime açık bir şirket.

• Ön muhasebe, mağaza ve online satış operasyonlarında aktif sorumluluk.

• Farklı finansal ve operasyonel süreçlerde deneyim kazanma imkânı.

• İş birliğine ve gelişime önem veren ekip ortamı.

Başvuru ve Değerlendirme

Başvurularda adayların ön muhasebe deneyimleri, e-ticaret operasyon bilgileri, kullandıkları muhasebe yazılımları ve operasyonel süreçleri yönetebilme becerileri dikkate alınacaktır.

Çalışma Yeri: İzmir / Konak
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / İş Yerinde
Deneyim: En Az 2 Yıl

FIXX3D Teknoloji ekibinde ön muhasebe ve e-ticaret operasyonlarında sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.