Asistan

FKN TARIM TURİZM FUTBOL YATIRIMLARI A.Ş.

Kişisel Asistan / Aile ve İş Koordinasyon Sorumlusu

Hakkımızda

İstanbul Çekmeköy merkezli eğitim, yeme-içme ve kulüp yönetimi sektörlerinde faaliyet gösteren, dinamik ve çok yönlü iş ortaklıklarına sahip bir kadın girişimciyim.

İş hayatımı, aile ve günlük yaşam düzenimle uyumlu şekilde yönetebilecek; yalnızca verilen işleri yapan değil, ihtiyaçları önceden öngören, çözüm üreten ve günlük hayatın akışında gerçek anlamda “sağ kolum” olabilecek güvenilir bir çalışma arkadaşı arıyorum.

İşin Tanımı

Bu pozisyon; kişisel asistanlık, iş takibi, aile/çocuk lojistiği ve günlük yaşam organizasyonunu birlikte kapsayan hibrit bir görevdir.

Aradığımız kişinin; iş süreçlerimi ve günlük programımı takip etmesinin yanı sıra çocukların okul ve ulaşım süreçlerini güvenli şekilde yönetmesi, ev ve personel koordinasyonunu sağlaması ve günlük hayatta ihtiyaç duyulan konularda pratik çözümler üretmesi beklenmektedir.

Sorumluluklar

İş ve Kişisel Asistanlık

* Günlük ve haftalık takvimin yönetilmesi, randevu ve toplantıların organize edilmesi,

* Önemli işlerin takip edilmesi ve zamanında hatırlatılması,

* Randevu, rezervasyon, alışveriş, araştırma ve organizasyon süreçlerinin takip edilmesi,

* Eğitim kurumu, restoran ve kulüp operasyonlarında destek sağlanması,

* Verilen işlerin baştan sona takip edilerek sonuçlandırılması.

Çocukların Lojistiği ve Takibi

* Çocukların okula, evlerine ve gerekli aktivitelerine güvenli şekilde götürülüp getirilmesi,

* Okul, kurs, aktivite ve benzeri programların takip edilmesi,

* Çocuklarla güvenli, ilgili ve sağlıklı bir iletişim kurulması,

* Gerektiğinde okul ve diğer kurumlarla iletişimin sağlanması.

Ev ve Personel Koordinasyonu

* Evde çalışan personelin günlük işlerinin koordinasyonu ve takibi,

* Ev ihtiyaçlarının planlanması ve gerekli alışverişlerin organize edilmesi,

* Eksik ve ihtiyaçların önceden fark edilerek çözüme kavuşturulması,

* Günlük yaşamın düzenli ve sorunsuz şekilde ilerlemesine destek olunması.

Genel Koordinasyon

* Beklenmeyen durumlarda hızlı ve pratik çözümler üretilmesi,

* Gerektiğinde farklı kişi ve kurumlarla iletişim kurularak işlerin sonuçlandırılması,

* İşverenin zamanını daha verimli kullanabilmesi için günlük operasyonun kolaylaştırılması.

Aranan Nitelikler

*Çekmeköy veya çevre ilçelerde ikamet eden,

*- 30-45 yaş aralığında,

*Sabah 7.45 akşam 19.45 çalışabilmeli,

* Kişisel veya yönetici asistanlığı, ofis operasyonları veya benzeri hibrit görevlerde en az 3 yıl deneyimli,

* Aktif ve güvenli araç kullanabilen, trafik tecrübesi yüksek, İstanbul trafiğine hakim,

* Çocuklarla iletişimi güçlü, çocukları seven ve çocukların sorumluluğunu taşıyabilecek güvenilirliğe sahip,

* Teknolojiye hakim; Canva, Trello, Google Drive ve Google Takvim gibi dijital araçları kullanabilen,

* Talimat beklemeden ihtiyaçları öngörebilen ve beklemeyen durumda soğukkanlılıkla pratik çözümler üretebilen,

* Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda kusursuz,

* Güçlü iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü ve temsil yeteneği kuvvetli,

* Gizlilik, güvenilirlik ve sadakati temel çalışma prensibi olarak benimseyen,

* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

* Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

* Uzun süreli ve güvene dayalı bir çalışma ilişkisi kurmayı hedefleyen.

Neler Sunuyoruz?

* Girişimcilik ve yönetim süreçlerine yakından tanıklık edebileceğiniz, hareketli ve vizyon kazandıran bir çalışma ortamı,

* Görev kapsamına ve deneyime uygun rekabetçi maaş ve yan haklar,

* Profesyonel gelişim ve inisiyatif alma fırsatı,

* Uzun vadeli ve güvene dayalı bir çalışma ilişkisi.

Başvuru

İlgilenen adayların güncel özgeçmişlerini ve bu pozisyonu neden tercih ettiklerini belirten kısa bir ön yazı ile WhatsApp üzerinden +90 (553) 710 50 35 numaralı telefona iletmeleri rica olunur.