İnsan Kaynakları Uzmanı

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi bünyesinde Personel Daire Başkanlığında görevlendirilmek üzere Uzman arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden (Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi vb.) mezun, 
• İnsan Kaynakları alanında tercihen Üniversitelerin İnsan Kaynakları Biriminde 3 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu ve tercihen 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği ve ilgili mevzuat uygulamalarına hakim, 
• Personel devam kontrol sistemlerini aktif olarak kullanmış,
• Puantaj, bordro ve ücret hesaplama süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve YÖKSİS kullanım tecrübesine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek.

GÖREV TANIMI

• Akademik ve idari personelin işe alım, atama, yükseltme, görev süresi uzatma, sözleşme yenileme ve diğer özlük süreçlerini 4857 sayılı İş Kanunu ve 2547 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
• Öğretim elemanlarının sözleşmelerini, atamalarını, ek görevlendirmelerini (ders, jüri vb.) ve izin süreçlerini (yıllık, mazeret, yurt dışı görevlendirme vb.) yürütmek,
• Akademik ve idari personelin özlük dosyalarını güncel ve eksiksiz tutmak, YÖKSİS ve diğer ilgili sistemlere veri girişlerini zamanında yapmak,
• Mevzuattaki değişiklikleri yakından takip ederek İK süreçlerini güncellemek ve ilgili birimleri bilgilendirmek,
• Akademik kadro planlaması ve bütçeleme süreçlerine destek vermek,
• Personelin kurum içi ve kurum dışı tüm resmi yazışmalarını, EBYS üzerinden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
• PDKS sistemi üzerinden personel giriş-çıkış, izin, devamsızlık ve çalışma sürelerini takip etmek,
• Aylık puantaj hazırlamak ve kontrol etmek,
• Bordro ve maaş hesaplama süreçlerine gerekli verileri hazırlamak ve kontrollerine destek olmak,
• İnsan Kaynakları departmanının günlük operasyonel çalışmalarını yürütmek.