Üst Düzey Yönetici Asistanı

GİRİŞİM ELK.A.Ş.

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

•  Üniversite mezunu (İşletme, İktisat, Sekreterlik, Ofis Yönetimi vb. bölümlerden).
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint vb.).
• İngilizce bilen.
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli.
• Dikkatli, detaylara önem veren ve çözüm odaklı.
• Dış görünümüne özen gösteren, presentable
• Gizlilik ve profesyonelliği ön planda tutan.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük programını organize etmek ve takibini yapmak.
• Toplantıları organize etmek, davetiyeleri göndermek ve toplantı notlarını almak.
• Seyahat düzenlemelerini yapmak (konaklama, ulaşım vb.).
• Telefon, e-posta ve yazışmalara yanıt vermek, gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve bilgilendirmek,
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak.
• Gizlilik gerektiren belgeleri ve bilgileri güvenli bir şekilde yönetmek.
• Raporlar ve sunumlar hazırlamak.
• Yöneticiye her türlü günlük ve stratejik iş sürecinde destek vermek.