Yönetici Asistanı

ÖZ MESA BETON SANAYİ TİCARET LTD ŞTİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya sektöründe, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren ve proaktif bir yaklaşıma sahip bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak ve gerekli raporlamaları hazırlamak gibi görevler üstleneceksiniz. İşyerinde çalışma modeli ile ofis içi süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak bir profesyonel arıyoruz.

• Ön Lisans mezunu, tercihen Teknik Eğitim bölümlerinden mezun
• En az 1, en fazla 3 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme yeteneği
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Raporlar, sunumlar ve diğer belgeleri hazırlamak ve düzenlemek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Yöneticilere günlük iş akışlarında destek sağlamak
• AUTOCAD kullanabilen 
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli ve etkin kullanımını sağlamak
• Gizli bilgilerin korunmasına özen göstermek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu diğer idari destekleri sağlamak