Yönetici Asistanı

MİTAŞ ENDÜSTRİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

1955 yılında kurulan MİTAŞ Madeni İnşaat İşleri Türk A.Ş. ile iş dünyasındaki yolculuğuna başlayan  MİTAŞ Grup, bugün bünyesindeki şirketleriyle enerji, telekomünikasyon, aydınlatma, savunma ve kimya sektörlerinde küresel ölçekte faaliyet gösteren bir endüstri lideridir.

Enerji sektörüne yönelik çelik konstrüksiyon ürünlerinin projelendirilmesi ve üretimi alanında faaliyet gösteren MİTAŞ Endüstri bünyemizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

MİTAŞ’ta tüm başvurular; cinsiyet, yaş, etnik köken, inanç veya diğer bireysel farklılıklar gözetilmeksizineşit fırsat ilkesi doğrultusunda değerlendirilir. Çeşitlilik, kapsayıcılık ve eşitlik, sürdürülebilir başarı kültürümüzün temel değerlerindendir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans düzeyinde eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint ve Outlook) ileri düzeyde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir ve yüksek sorumluluk bilinciyle çalışabilen,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Proaktif çalışma anlayışına sahip, yöneticisinin ihtiyaçlarını öngörebilen ve çözüm odaklı hareket edebilen,
• Kriz anlarında doğru önceliklendirme yapabilen, hızlı ve etkin karar desteği sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, takip becerisi güçlü ve sonuç odaklı,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek, profesyonel görünümüne özen gösteren.

İş Tanımı

Göreve başlayacak aday aşağıdaki sorumlulukları üstlenecektir:

• Üst düzey yöneticinin ajandasını, toplantılarını ve günlük iş planını etkin şekilde organize etmek ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve resmi yazışma süreçlerini yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, transfer ve vize organizasyonlarını eksiksiz şekilde planlamak ve koordine etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek, gerekli dokümanları hazırlamak ve toplantı süreçlerini koordine etmek,
• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla yönetici adına iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,
• Üst yönetimden gelen talepleri planlamak, önceliklendirmek ve takip etmek,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri etkin şekilde takip ederek zamanında sonuçlandırmak,
• Üst yönetime ait bilgi ve belgelerin gizliliğini titizlikle korumak.