Yönetici Asistanı

Office Ankyra Büro Yönetimi Hizmetleri

Yönetici Asistanı

Şirket yöneticisine bağlı olarak görev alacak Yönetici ve Kişisel Asistan arayışı bulunmaktadır. Pozisyon kapsamında; yöneticinin iş gündeminin yanı sıra günlük kişisel organizasyonlarını, seyahat ve randevu planlamalarının yapılması, kurumsal iletişim ve koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi, organizasyonel planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve idari süreçlerin yürütülmesi beklenmektedir.

Pozisyon için başlangıç ücreti, yürürlükteki net asgari ücretin %18 üzerinden sunulmaktadır. Bir yıllık kıdem süresini tamamlayan çalışanların, performans değerlendirmesi gözetilerek net maaşları asgari ücretle arasında %35 fark olacak şekilde düzenlenecektir.

Müteakip yıllarda ücret politikası asgari ücretle aynı oran korunarak uygulanacaktır.

Çalışanlara, her yıl ocak ayında zamlı ücret üzerinden yarım maaş tutarında ikramiye ödemesi yapılmaktadır.

Yol ve yemek şirket tarafından tam desteklenmektedir.

Çalışma saatleri hafta içi 09.00–18.00 olarak uygulanmakta olup, resmî tatillerde çalışma yapılmamaktadır.

Bir aylık deneme/tanışma süresinin tamamlanmasının ardından, işveren ile çalışan arasında beş yıllık asgari süreli iş sözleşmesi imzalanmaktadır.

Not: Fotoğrafsız öz geçmişler (CV) değerlendirmeye alınmayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

· Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş ve özel yaşam randevu ve toplantı planlamalarını yapmak ve takip etmek,

· Yönetici ile gün içerisinde iş ortakları ziyaret ederken aracı kullanabilmek,

· Şirketin ve yöneticisinin satın alma ve günlük alışverişleriyle ilgili destek vermek.

· Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetmek,

· Toplantı organizasyonlarını planlamak, gerekli doküman ve sunum hazırlıklarını koordine etmek,

· Yönetici tarafından verilen araştırma, bilgi toplama ve ön hazırlık çalışmalarını gerçekleştirmek,

· Toplantı notlarını oluşturmak, alınan kararların ve aksiyon planlarının takibini gerçekleştirmek,

· Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını planlamak ve yönetmek,

· Telefon, e-posta ve resmi yazışma trafiğini yönetmek,

· Rapor, sunum, bilgi notu ve çeşitli yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek vermek,

· Gelen talep ve iş süreçlerini önceliklendirerek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

· Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek,

· Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

· Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak,

· Yöneticinin iş planlarının etkin şekilde yürütülmesine yönelik gerekli idari desteği sunmaktır.

Aranan Nitelikler:

· B sınıfı sürücü belgesine sahip, ileri düzeyde aktif araç kullanabilen ve üst düzey yönetici şoförlüğü yapabilecek,

· Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı, kişisel asistanlık veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

· MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

· Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama konularında deneyimli,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

· İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri güçlü,

· Dikkatli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,

· Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,

· Diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,

· Hijyen standartlarına titizlikle uyarak çalışma alanının düzenini koruyan,

· Kurumsal iş kıyafeti kurallarını benimsemiş adayların başvuruları beklenmektedir. Uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.