Yönetici Asistanı

BİRLEŞİK GÜVENLİK SİSTEMLERİ PAZARLAMA SANAYİ VE TİC.A.Ş.

Şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz:

BİRLEŞİK GÜVENLİK & SAVUNMA SİSTEMLERİ A.Ş. 

• MESAİ SAATLERİ HAFTA İÇİ: 9.30 / 17.30 ( HAFTA SONU İŞ YOKTUR ) 
• ADAYIN İNGİLİZCE SEVİYESİ ALIMLARDA ÖNCELİKLİ OLACAKTIR
• MAAŞ DURUMU GÖRÜŞMEDE İSTİŞARE EDİLECEKTİR.
• KALICI PERSONEL ARANDIĞINDAN GEÇİÇİ SÜRELİ ELEMAN ALINMAYACAKTIR.
• TECRÜBELİ PERSONEL TERCİH SEBEBİDİR.
• POROJE TAKİBİ VE ŞİRKET İŞLERİNİN DEVAMLILIĞINA GÖRE İŞLERİN TAKİBİ EN ÖNCELİKLİ İŞ İÇERİĞİDİR.
• FİRMAMIZ 32 YILLIK BİR FİRMADIR VE YURT DIŞI İLE ÇALIŞMAKTADIR. PERSONELİN ÇALIŞMA HAYATINA ÖNEMLİ TECRÜBELER KATACAKTIR, BU NEDENLE KALICI PERSONEL ALIMI ÖNEMLİ TERCİH SEBEBİDİR. 
• 
  
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda TECRÜBE TERCİH SEBEBİDİR.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve organize etme yeteneğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Gizlilik ve güvenilirlik prensiplerine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve dinamik,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve Organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, notlarını hazırlamak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil edecek şekilde profesyonel destek sağlamak,
• Rapor, sunum, dosyalama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
• Gizlilik gerektiren bilgileri kurumsal etik ve gizlilik prensipleri doğrultusunda yönetmek,
• İlgili departmanlar ile koordinasyonu sağlamak ve iş süreçlerinin düzenli ilerlemesine destek olmak,
• Yöneticinin verdiği operasyonel ve idari görevleri yerine getirmek.